Het project Integraal Variabel Onderhoud Droog (IVOD) is verantwoordelijk voor het variabel onderhoud aan de rijkswegen binnen het beheersgebied van Rijkswaterstaat, Regio West-Nederland Zuid. Het gaat daarbij onder meer om onderhoud aan het asfalt, geleiderail en voegovergangen. Het is enerzijds een project waarin contracten een eindig karakter hebben, anderzijds is het een programma, door het jaarlijks verkrijgen van nieuwe opdrachten. Het projectteam is hierdoor gelijktijdig bezig met de voorbereiding van nieuwe contracten en de contractbeheersing van reeds op de markt gebrachte contracten.

Beschrijving werkzaamheden mbt planningsmanagement:

- Opstellen en beheren projectplanningen

- In het Projectteam vast laten stellen van de planning

- Beheren van de basiplanning

- Actualiseren van projectplanningen

- Analyse (doorlooptijden, relaties, impact op capaciteit) maken van aangeleverde planningsinformatie, mede op basis van WBS en werkpakketbeschrijvingen

- Afstemmen met teamleden over wijzigingen en voortgang in de planning

- Wijzigingen vastleggen in logboek

- Eens per twee maanden planningsinformatie leveren ten behoeve van de voortgangsrapportage

- Periodiek afstemmen met adviseur risicomanagement, adviseur financiën en adviseur scopemanagement

- Beheren/ actualiseren en vast laten stellen van het uitgangspuntendocument waarin werkwijze t.a.v. planningsmanagement is vastgelegd

- Toets op (consistentie van) projectplanningen met de basisplanning

- Zorgvuldige archivering van alle planningsinformatie

Beschrijving werkzaamheden mbt scopemanagement:

De adviseur scopemanagement is verantwoordelijk voor:

- Het beheren van de projectscope

- Het beheren en archiveren van het ProjectOpdrachtFormulier (POF). De POF wordt opgesteld door het district en bevat naast de projectscope ook informatie over tijd, geld en risico’s

- Het beheren van de technische scope (nadere uitwerking van de projectscope door Technisch Manager)

- Voorbereiden van de toets door de MPB op integraliteit van de scope: technische scope, projectraming, planning en risico’s tbv vaststelling van de baseline door het projectteam

- beheren van de vastgestelde baseline

- Adviseren van MPB over volledigheid van de doorvertaling van de projectscope naar de contractscope (opgesteld door Contractmanager)

Scopewijzigingen

- Regulier afstemmen met de Contractmanager, Technisch Manager en Omgevingsmanager over (mogelijke) wijzigingen (op scope en contract) inclusief voortgangsbewaking

- Regulier afstemmen met de adviseur financiën, plannings- en risicomanagement over consequenties van wijzigingen op de baseline

- Bijhouden van wijzigingen op de baseline

- Continu informeren van IPM-rolhouders over de status van wijzigingen

Projectadministratie (VTW-tool)

- Beheren van de VTW-tool (Voorstel Tot Wijziging)

- Bewaking en begeleiding van het op een juiste wijze en tijdig invoeren van scope- en contractwijzigingen in de VTW-tool door de VTW-verantwoordelijke/ initiatiefnemer (district, Technisch Manager, Contractmanager of Omgevingsmanager)

- Uitzetten van de wijzigingen met behulp van de VTW-tool bij de VTW-toetsers, inclusief doorzetten naar Projectmanager en Opdrachtgever

- Bewaking van het tijdig aanleveren van input door toetsers

- Bewaking van de voortgang bij de Opdrachtgever voor akkoord op de wijziging

- Afwikkelen van VTW's in de VTW-tool

- Uitdraaien van VTW-rapprtages ten behoeve van managementinformatie en voortgangsbesprekingen

Overig

- Maandelijks input leveren aan de adviseur financiën ten behoeve van de voortgangsrapportage

- Goede registratie en archivering van de scope inclusief wijzigingen op scope en contract

- Beheren/ actualiseren en vast laten stellen van het uitgangspuntendocument, waarin de werkwijze t.a.v.  scope- en wijzigingenbeheer is vastgelegd

- Tweewekelijks voorzitten van het VTW-overleg

- Beheren/ actualiseren van de WBS inclusief de werkpakketbeschrijvingen voor het gehele project

	Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) VCA certificering 6 Opleidingsniveau zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 8 Jaren werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 9 Ervaring in GWW sector (grond/weg/waterbouw) 8 Relevantie werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 10 Ervaring met projectmatig werken 8