Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering levert kwalitatief hoogwaardig en integraal advies en ondersteuning. Ze doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De klanten van de afdeling Bedrijfsvoering zijn (in willekeurige volgorde)[1]

-De raad

-Het college

-De Ambtelijke organisatie

De Griffie

[1] Per product / dienst zal later uitgewerkt worden wie hiervoor de opdrachtgevende partij is (zie doelstelling 3).

De belangrijkste opgaven voor de afdeling Bedrijfsvoering zijn:

-Integraal advies

-Klantgericht denken en werken

-Helder aanbod van producten en diensten

-Keuze maken in taken zelf doen, uitbesteden of samenwerken

-Efficiencyvoordelen bereiken

Opdracht
Om de lange termijn ambities van de gemeente te realiseren, wil de gemeente Leidschendam-Voorburg beter gebruikmaken van externe financieringsmogelijkheden, zoals subsidies. Deze noodzaak wordt ook ingegeven door onder andere bezuinigingen.  Doordat ook andere overheden meer aandacht zullen besteden aan het verwerven van alternatieve middelen, zullen er meer en beter voorbereide aanvragen voor de bestaande subsidieregelingen binnenkomen. Hierbij is professioneel subsidieadvies dan ook onmisbaar om de kans op een succesvolle aanvraag te vergroten.

Taken en werkzaamheden
De subsidiecoördinator houdt zich bezig met:

1Het bepalen van het subsidiepotentieel en een scan maken van de meest kansrijke projecten.

2Op basis van de kansrijke projecten en een afweging van de kosten en baten beslissen over subsidieverwerving.

3Organisatie breed meer aandacht vestigen op subsidiemogelijkheden. Bijvoorbeeld door het aanbieden van een subsidiedatabank, vakliteratuur en scholing.

4Overleg met het cluster Financiën van bedrijfsvoering over de mogelijke administratie van subsidies.

5Up to date houden van het subsidieprotocol wat de samenwerking regelt tussen de subsidieadviseur en de afdelingen.

Gunningscriteria (weging)
De gemeente gunt aan de aanbieder met de economisch meest voordelige aanbieding.

De offerte wordt voor getoetst en beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

-Aantoonbare actuele kennis van de subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties (25%)

-Aantoonbare actuele kennis van de procesgang m.b.t. aanvragen van subsidies (25%)

-Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de begeleiding van het werven van subsidies voor overheidsorganisaties (25%)

-Minimaal 10 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, waarvan 2 Europese subsidies en 3 subsidies > 100.000 euro (25%)

?De kandidaten worden op basis van de gunningscriteria gerangschikt. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
De kandidaat dient over de volgende competenties te beschikken:
-Communicatieve vaardigheden

-Netwerken

-Luisteren

-Schriftelijke vaardigheden

-Secuur

-Resultaatgericht

-Creativiteit