In verband met vervanging wegens zwangerschaps- en bevallingsverlof zijn we op zoek naar een ervaren aanbestedingsadviseur voor een periode van 4 maanden.

Jouw uitdaging

Als senior aanbestedingsadviseur ben je samen met je interne klanten/budgethouders verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden van diensten, leveringen en werken voor de Gemeente Zoetermeer. Het betreft voornamelijk het begeleiden van Europese aanbestedingen. Daarnaast bewaak je als senior aanbestedingsadviseur de kwaliteit van de aanbestedingen en treedt je op als adviseur van de gemeente op het vlak van inkoop- en aanbestedingsprocedures. Dit betekent dat je de klanten/ budgethouders adviseert bij hun aanbestedingen. Je zorgt voor transparante aanbestedingstrajecten en houdt zowel je klanten/ budgethouders als de leveranciers scherp.

Werkzaamheden

-Het begeleiden, het (aanbestedingstechnisch) adviseren en in sommige gevallen het aansturen en voorzitten van het inkoopteam;- Advisering over aanbestedingsprocedures aan budgethouders, het screenen van aanbestedingsdocumenten, screenen van startdocumenten en afwijkingen op het inkoop- en aanbestedingsbeleid;

-Het (mede) opstellen van aanbestedingsdocumenten, beoordelingssheets, (raam)overeenkomsten publicatieteksten,proces-verbaal van opening, gunningadvies, afwijzing- en gunningbrieven;

-Uitvoeren en begeleiden van het gehele (Europese) aanbestedingsproces, ervoor zorgen dat het inkoopteam tot een goed aanbestedingsdocument komt;

-Het (mede) uitvoeren van de beoordeling van ingediende aanmeldingen en inschrijvingen;

-Het voeren van afwijzing- en gunninggesprekken.

Gunningscriteria (weging)

- Afgeronde HBO diploma  (30%)

- Nevi  I (20%)

- Nevi  II  (10%)

- afgeronde opleiding Europese aanbesteding (10%)

- minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de laatste 5 jaar met procesbegeleiding Europese aanbesteding (25%)

- uurtarief gemaximeerd op  € 70,00 inclusief reiskosten / exclusief btw (5 %)

- bekendheid met gemeente (betreft opdrachtgever) inkoopbeleid is een pré

De kandidaten worden op basis van de gunningscriteria gerangschikt. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

 

Competenties
De kandidaat dient over de volgende competenties te beschikken:
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Overtuigingskracht
- Goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Aanpassingsvermogen
- Initiatiefrijke houding