Verbeterlijn proces, informatie en ICT – Programma Blik op NVWA 2017

De afgelopen jaren zijn er meerdere rapporten verschenen die betrekking hadden op het werk van de (voorgangers van) de NVWA. In elk van deze rapporten wordt erop gewezen dat de NVWA processen, informatie en ICT-systemen niet van adequaat niveau zijn: de informatiehuishouding is niet op orde.

Het programma Blik op NVWA 2017 zorgt er voor dat dit op orde komt. Te beginnen met het afronden van de fusie, door het uniformeren en vernieuwen van het werk.

Het programma kent een topdown aansturing, echter wel gedragen door een gedegen participatie vanuit alle de divisies en directies. Er is een gezamenlijk streven naar uniformiteit en modernisering, waarbij de inhoudelijke diversiteit gehandhaafd blijft. Het programma Blik op NVWA 2017 maakt een onlosmakelijk deel uit van het brede Verbeterplan NVWA.

Programmasecretaris

Voor de ondersteuning van het Programma Blik op NVWA 2017 wordt een projectsecretaris (m/v) gezocht. Als projectsecretaris word je belast met het voeren van het programmasecretariaat inclusief alle organisatorische aspecten en administraties. Je hebt meerjarige en aantoonbare ervaring met projectmatig werken. Je bent goed op de hoogte van en kunt met succes omgaan met aansturingsvraagstukken in situaties waarin meerdere bestuurlijke en ambtelijke partijen een rol spelen. Je hebt aantoonbare ervaring in grote programma’s en affiniteit met communicatieaspecten die spelen bij dergelijke trajecten.

De projectsecretaris wordt aangestuurd door de programmamanager Blik op NVWA 2017.

Resultaten

Van de projectsecretaris worden de volgende resultaten verwacht:

-Organiseren van de programma-ondersteuning en -administratie

-Opzet en toezicht op projectadministratie

-Maken planningsoverzichten en verantwoordingsrapportages

-Onderhouden en beheren van het risicolog

-Gevraagd en ongevraagd geven van adviezen

Competenties

Als projectsecretaris worden de volgende competenties van je verwacht:

-creativiteit

-motiveren

-netwerken

-organisatiesensitiviteit

-plannen en organiseren

-resultaatgerichtheid

-voortgangscontrole