Het team
P&O heeft zes medewerkers en is onderdeel van het team Financiën, P&O en Juridisch. Het team maakt deel uit van de nieuwe eenheid Bedrijfsvoering en wordt aangestuurd door een teamleider. Speerpunt van P&O is het neerzetten van een HR-visie en deze vertalen naar een strategie en concrete activiteiten. Daarbij haken we aan bij de ambitie van de organisatie en de organisatieontwikkeling die is ingezet. Dit proces geven we samen met de medewerkers in de organisatie vorm. Daarnaast zetten we in op het digitaliseren van de arbeidsvoorwaarden (RAP) en  de HR-processen (YouForce).

Opdracht
Als P&O-medewerker ben je een belangrijke schakel tussen P&O en de organisatie. Je beantwoordt vragen over onder meer in- en uitdiensttreding, arbeidsvoorwaarden en regelingen. Je ondersteunt de P&O-adviseurs bij de uitvoering van het personeelsbeleid en de werving en selectie van nieuwe medewerkers. Ook ondersteun je hen door het voorbereiden van brieven, memo’s, presentaties en regelingen en het onderhouden van contacten met externe organisaties, zoals UWV, VNG, uitzendbureaus en andere gemeenten. Je bewaakt de voortgang van processen en signaleert waar actie ondernomen moet worden. Ook bied je waar nodig administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld bij verzuimbegeleiding.

Je bent trekker van kleine projecten, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering van de arbeidsvoorwaarden.  Je denkt actief mee over de doorontwikkeling van het team en HR in de organisatie en neemt daarbij frisse ideeën mee.

Gunningscriteria (weging)
-Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (40%);

-Twee jaar werkervaring in een vergelijkbare P&O-functie bij een gemeente (40%);

-Bij indienstreding bij de gemeente (na afloop van de inhuurperiode) wordt geen fee in rekening gebracht (20%).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend.

De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaat die in deze vergelijking als beste wordt beoordeeld, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-Proactief, zelfstandig en servicegericht

-Flexibel en stressbestendig

-Nauwkeurig en accuraat

-Plannen en organiseren

-Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk