Het verzorgen van de financiële administratie van de sector Stadsontwikkeling.
Hiertoe behoren de volgende deeltaken:
-het voeren van de administratie van de sector Stadsontwikkeling, alsmede de administratie van het Grondbedrijf (voor alsnog betekent dit ondersteuning van de senior medewerker Verslaglegging) en administratie van diverse samenwerkingsverbanden;
-het zelfstandig verzorgen van de projectadministratie, verplichtingenadministratie en de urenadministratie;
-het opstellen van de jaarrekening van de sector Stadsontwikkeling;
-het leveren van een bijdrage aan de begroting en het sectorplan.

Het verzorgen van managementinformatie van de sector Stadsontwikkeling. Dit betreft o.a.:
- het verzorgen van de bij de projecten behorende krediet- en budgetbewaking (uitgaven en inkomsten) inhoudende:
- het controleren of er budget- c.q. kredietruimte is, het verstrekken van overzichten en het geven van advies aan de budgethouders of afdelingshoofden, alsmede het signaleren bij overschrijding;
- het volgen van subsidies met betrekking tot de volgende aspecten: bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid en het ondernemen van de benodigde actie; voorts het zorgdragen voor de benodigde accountantscontrole.
- het leveren van bijdragen aan de financiële verslaggeving en periodieke rapportages (jaarrekening, begroting, marap, kredietoverzichten, overzicht reserves etc.) met de daarbij behorende analyses.
- het verstrekken van kwartaalrapportages, waarin analyses van de uitgaven/inkomsten en prognose eindresultaten;
-het opstellen van een analyse van de jaarcijfers.
 

Overig:
-ondersteuning van de Teamleider Verslaglegging in zijn uitvoerende taken van de financiële administratie en vervanging bij afwezigheid;
-digitalisering van de administratie van het Grondbedrijf; 
-het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en het uitbouwen van administratieve procedures binnen de sector;
-het geven van adviezen aan budgetbeheerders over de meest optimale opzet van projectmatige activiteiten en het (mede) zorgdragen voor efficiënte administratieve procedures;
-overige werkzaamheden (o.a. contactpersoon verzekeringen en debiteuren).

De afdeling
 
De afdeling Financieel Management (FMI) van Stadsontwikkeling heeft als hoofdtaak de ontwikkeling en uitvoering van het financiële beleid en beheer van de sector. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het sectorale informatie- en automatiseringsbeleid.
 
Het gaat om een inhuur/detachering voor 24 uur per week.
Periode: december 2014 t/m februari 2015.
Werkdagen en werktijden worden ingevuld in overleg. Er ligt geen vast contract in het vooruitzicht.
 

Eventuele gesprekken vinden plaats op maandag 3 november 2014 (NM).
 

Uw profiel
SPD Bedrijfsadministratie dan wel HBO-Bedrijfseconomie
6-7 jaar ervaring (na afronding van de functiegerichte opleiding)
Kandidaten dienen te beschikken over:
-    goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
-    klantgerichte instelling;
-    accuraat en proactief.

-Eigen verklaring

-Kopie diploma (SPD Bedrijfsadministrarie of HBO-bedrijfseconomie)

-VRA-verklaring