De opdrachtomschrijving

Het Online team is onderdeel van de afdeling Interne en Externe Communicatie en heeft als taak het redactioneel en functioneel beheer, onderhoud en vernieuwing van de website en het intranet van het ziekenhuis. Het online team heeft tevens een belangrijk aandeel bij het creëren van samenhang tussen de verschillende nieuwe media, mobiele web-oplossingen, en de websites. In het team komen verschillende specialisten zoals vormgevers, webredacteuren, ontwikkelaars en beheerders bijeen. |

Jouw activiteiten
Binnen de zorg spelen veel zaken die te maken krijgen met de term ‘online’. Of het nu gaat om de inrichting van een nieuw EPD, het contact met verwijzers en patiënten, of de opkomst van diverse (zorg)apps, het ziekenhuis zal hier de komende tijd volop mee te maken krijgen en bovenal op in moeten spelen. Deze veranderde omgeving vraagt een flexibel en proactief online team, met gevoel voor de omgeving. In de huidige vorm is het online team verdeelt over 2 afdelingen. Vanaf 1 januari, zal dit het nieuwe online team vormen, onder de vlag van communicatie.

Om deze transitie en de beschreven doelstelling te behalen, zijn wij op zoek naar een gedreven Coördinator met ruime ervaring in het opzetten van ‘moderne’ online teams. Deze tijdelijke coördinator vervult de positie terwijl de werving van een vaste medewerker loopt.
Bij aanvang van de opdracht worden in overleg de kaders en prioriteiten bepaald vanuit de diversiteit aan taken van de online coördinator. Een greep uit de taken van de vaste medewerker die (deels) bij interim-coördinator komen te liggen:

De coördinator online team:
- weet complexe communicatievraagstukken te vertalen naar online oplossingen;
- heeft een heldere visie op de ontwikkeling van web- en communicatie-technologie in een zorgomgeving;
- geeft sturing aan de ontwikkeling en de functionele uitbouw van de website, het intranet en andere corporate websites;
- weet web-technologie zo vorm te geven dat informatie met het optimale palet aan devices te benaderen is;
- is de initiator van, en stuwende kracht achter, innovatieprojecten op het vlak van online communicatie op internet, intranet, social media, apps en online tools;
- is in staat de ontwikkelingen op het gebied van internet, intranet, social media en online tools te vertalen naar concrete communicatietoepassingen ten behoeve van interne klanten en externe doelgroepen;
- weet klantvragen te vertalen naar nieuwe web-applicaties en online oplossingen;
- onderhoudt de contact- en overlegstructuur met in- en externe partijen;
- stelt teamplannen op, bewaakt de voortgang en houdt deze up-to-date;
- bewaakt het budget voor het online team;
- is secretaris van de ‘regiegroep Web’.

De kandidaatomschrijving

Gesprekken zullen plaatsvinden op 13 en 14 november.

De planning

Eisen

-Je bent, via CV aantoonbaar, in bezit van (ten minste) een HBO-diploma;

-Je hebt, via CV aantoonbaar, minimaal 5 jaar ervaring als (functioneel) leidinggevende van een team specialisten bestaande uit minimaal 6 personen;

-Je hebt, via CV aantoonbaar, gedegen kennis van diverse CMS-en

-Je hebt, via CV aantoonbaar, ruime kennis van- en ervaring met mobiele apps en gepersonaliseerde webpagina's, en kunt advies geven over het gebruik en de inzet daarvan;

-Je hebt, via CV aantoonbaar, eerdere ervaring met het opzetten/herinrichten van een online team in een complexe omgeving.

Gunningscriteria