Werkzaamheden

 

Algemeen

-Het (on)gevraagd adviseren van de contractmanager;
-Het in algemene zin ondersteunen van de contractbegeleiders bij de uitoefening van hun taken;
-Het in samenwerking met projectondersteuning voeren van de contractadministratie;
-Het volledige inkoopproces (voor zowel kleine als grote opdrachten) ondersteunen.
-Specifiek m.b.t. functie contractondersteuner:
-Opstellen, begeleiden en indienen van inkoopvragen bij de frontoffice van de afdeling Inkoop;
-Het maken van verslagen van diverse overleggen;
-Het inplannen van overleggen en agendabeheer;
-In samenwerking met de contractbegeleider zorgdragen / klankborden voor de contractstukken onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager;
-Het opstellen / toetsen van kleinere inkopen;
-Het bijhouden van het inkoopdossier (in SAP);
-Het op orde brengen en bijhouden van de contractadministratie in het documentbeheerssysteem (Hummingbird).
Specifiek m.b.t. ondersteuning contractbegeleider:

Ondersteunen bij:
-Het uitvoeren van de toets op het betaalcriterium;
-Het opstellen van een prestatieverklaring;
-Registratie prestatieverklaring in SAP;
-Beoordelen verzoek tot wijziging;
-Opstellen van concept contractwijzigingen;
-Beoordelen aanbieding van de Opdrachtnemer;

-De correspondentie met de opdrachtnemers (o.a. in VISI);

-Het indienen van inkoopvragen bij de frontoffice van de afdeling Inkoop (wijzigingen);
-Het afwikkelen van het contractdossier i.s.m. projectondersteuning.


Functie-eisen (algemeen):
-de kandidaat moet het leuk vinden om veel verschillende taken door elkaar te doen;
-kennis van de Rijkswaterstaatorganisatie is een pré;
-kennis en ervaring van contractbeheersing is een pré;
-ervaring met UAV-GC is een vereiste;-Ervaring met het schrijven van contracten (en –wijzigingen) is een vereiste;
-ervaring met SAP en Hummingbird is een pré.


Competenties (algemeen):
-zelfstandig, klantgericht en resultaatgericht kunnen werken;
-Pro-actieve instelling, accuraat en integer;
-Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
-goede contactuele vaardigheden en goed kunnen samenwerken;
-werkzaamheden goed kunnen plannen en bewaken;
-ontbrekende informatie (tijdig) kunnen signaleren.


Aanvraag gunningscriteria