Binnen het Onderhoudsteam Droog Midden Nederland (OTD-MN) is één van de belangrijkste ondersteunende processen het proces van Financieel Management.
Van de adviseur financiën worden een drietal zaken verwacht:
-Inrichten en bijhouden van de opdrachten-administratie (scope-management)
Hiertoe verzamelt de medewerker informatie vanuit de interne opdrachtgever en de eigen projecten en zorg voor een goede inrichting van de opdrachtenadministratie en actualiseert deze periodiek in overleg met de projectleiders. Dit alles t.b.v. het vaststellen van goede prognoses.
-Inrichten en bijhouden van de financiële administratie in SAP
Hiertoe verzamelt de medewerker informatie vanuit de bedrijfsvoeringskolom en de onderhoudsprojecten en zorgt voor een goede financiële structuur en een adequate administratie van de toekomstige en lopende verplichtingen van de projecten. De financiële administratie is gekoppeld aan de opdrachtenadministratie. OTD heeft een DBFM project met een complexe indexerings- en budgetberekening.
-Verzorgen van voortgangsinformatie
Periodiek verzorgt de adviseur rapportages en adviseert de manager projectbeheersing over de voortgang in tijd en geld van de lopende onderhoudsprojecten. Hiervoor verzamelt hij/zij informatie bij de projectleiders en de administratieve systemen. Voor de projectleiders is de adviseur de vraagbaak voor betalingen en budgetten etc.
|