Startdatum 01-05-2015

Einddatum 31-12-2015

Optie tot verlengingJa, in overleg

Uren per week 36

Opdracht omschrijving

De Tactisch Inkoper levert een professionele bijdrage binnen de sector Inkoopmanagement. Dit doet hij/zij door onder meer het tijdig initiëren, begeleiden en uitvoeren van nationale én Europese aanbestedingstrajecten alsmede door een succesvolle afronding hiervan ten behoeve van de stakeholders in de categorie(ën) Communicatie, Financiën, HRM en/of Verzekeringen.

Doelstelling

1: De Tactisch Inkoper heeft op 31 december 2015 minimaal één (Europese) aanbesteding voor de politieorganisatie gepubliceerd op www.TenderNed.nl

2: De Tactisch Inkoper heeft op 31 december 2015 minstens 15 inkoopadviezen uitgebracht aan klanten op basis van adviesaanvragen via het Inkooploket

3: De Tactisch Inkoper heeft op 31 december 2015 in elk geval drie adviezen uitgebracht aan klanten die willen afwijken van het vigerende inkoopbeleid; de zogenaamde procedure “Toestemming afwijking Inkoopbeleid”

Verantwoordelijkheden

De Tactisch Inkoper is verantwoordelijk voor de tijdige initiatie, begeleiding, uitvoering én succesvolle afronding van nationale en Europese aanbestedingstrajecten ten behoeve van de stakeholders in de categorie(ën) Communicatie, Financiën, HRM en Verzekeringen.

Vakmatige taken

-Initieert, bereidt voor én voert in samenspraak met de producten- en dienstenmanager marktverkenningsgesprekken met (potentiële) leveranciers ten behoeve van nationale en/of Europese aanbestedingstrajecten.

-Propageert het Inkoopbeleid van de politieorganisatie en handelt dienovereenkomstig.

-Is geëquipeerd om zelfstandig te werken met het geautomatiseerde informatiesysteem Commerce-Hub.

-Stelt zelfstandig aanbestedingsdocumenten op die kwalitatief aan de maat zijn en verdedigt deze bij respectievelijk de producten- en dienstenmanager, de opdrachtgever/stakeholder, de aanbestedingsjurist, de toetser en de strategisch inkoper. Denk hierbij aan de navolgende stukken: aanbestedingsstrategie, business case, uitnodiging tot aanmelding (niet-openbare aanbestedingsprocedure), uitnodiging tot inschrijving, tariefbladen, (raam)overeenkomsten, Nota’s van Inlichtingen, selectie- en gunningsadviezen en afwijzings- en gunningsbrieven.

-Bereidt afwijzingsgesprekken met leveranciers voor en voert deze met een collega.

Brengt allerhande inkoopadviezen uit over het rechtmatig verwerven van menskracht én producten en diensten.

Leidinggevende taken

nvt

Contacten

Intern: met achtereenvolgens: dienstenmanagers, producten- en dienstenmanagers, collega-inkopers, stakeholders/opdrachtgevers alsmede met collega’s van de afdelingen Externenbeheer, Inhuurdesk Politie en het Inkooploket.

Extern: met leveranciers en eventueel met andere aanbestedende diensten.

Inzet in de lijn of project

Lijn

Opleiding

Afgeronde 4-jarige HBO opleiding (240 ECTS, EC of studiepunten) of een afgeronde WO opleiding.

Afgeronde opleiding NEVI-1 of aantoonbaar afgeronde gelijkwaardige opleiding.

Afgeronde opleiding NEVI-2 tactisch of aantoonbaar afgeronde gelijkwaardige opleiding.

Afgeronde opleiding NEVI-2 strategisch of aantoonbaar afgeronde gelijkwaardige opleiding.

Werkervaring

Minimaal drie jaren ervaring als inkoper met de initiatie, begeleiding, uitvoering én afronding van nationale en/of Europese aanbestedingen opgedaan in de afgelopen vijf jaren.

Het is een wens als de kandidaat als Inkoper ervaring heeft opgedaan met de initiatie, begeleiding, uitvoering én afronding van minimaal één nationale of Europese aanbesteding in het domein Communicatie, het domein HRM, het domein Financien en het domein Verzekeringen in de afgelopen 4 jaren.

Competenties

-Communicatief (zowel mondeling als schriftelijk)

-Proactiviteit

-Stressbestendig

-Klantgerichtheid

-Doelgerichtheid

-Resultaatgerichtheid

-Assertiviteit

-Organisatiesensitiviteit

Inhoudelijke CV eisen

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Maakt u geen gebruik van bijgevoegde template ZAL uw bieding terzijde worden gelegd. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.

Vul het Template Referentie (kern)competenties in voor het aanleveren van minimaal één referentie (niet ouder dan 5 jaar), aan de hand van de weergegeven (kern)competenties in de aanvraag te weten: - Communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) - Proactiviteit - Klantgerichtheid - Resultaatgerichtheid - Organisatiesensitiviteit Verwijzing naar referenties die staan vermeld in het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.

Afgeronde 4-jarige HBO opleiding (240 ECTS, EC of studiepunten) of een afgeronde WO opleiding. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van het diploma te worden bijgevoegd.

Inhoudelijke CV wensen

5 % De afgeronde opleiding NEVI 1 of gelijkwaardige afgeronde opleiding. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van het diploma te worden bijgevoegd. Bij gelijkwaardigheid zal de inschrijver moeten aantonen dat gelijkwaardig is.

15 % De afgeronde opleiding NEVI 2 Tactisch of gelijkwaardige afgeronde opleiding. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van het diploma te worden bijgevoegd.

10 % De afgeronde opleiding NEVI 2 Strategisch of gelijkwaardige afgeronde opleiding. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van het diploma te worden bijgevoegd.

25 % Het is een wens als de kandidaat als Inkoper ervaring heeft opgedaan met de initiatie, begeleiding, uitvoering én afronding van minimaal één nationale of Europese aanbesteding in het domein Communicatie in de afgelopen 4 jaren. De puntenverdeling bij deze wens voor ervaring met nationale of Europese aanbestedingen in het domein Communicatie in de afgelopen 4 jaren is als volgt: 1 afgeronde aanbesteding: 5 punten 2 afgeronde aanbestedingen: 10 punten 3 afgeronde aanbestedingen: 15 punten 4 afgeronde aanbestedingen: 20 punten 5 of meer afgeronde aanbestedingen: 25 punten Let op: geef expliciet in het CV aan hoeveel nationale en/of Europese aanbestedingen er in de afgelopen 4 jaren zijn afgerond in het domein Communicatie.

10 % Het is een wens als de kandidaat als Inkoper ervaring heeft opgedaan met de initiatie, begeleiding, uitvoering én afronding van minimaal één nationale of Europese aanbesteding in het domein Financien in de afgelopen 4 jaren. De puntenverdeling bij deze wens voor ervaring met nationale of Europese aanbestedingen in het domein Financien in de afgelopen 4 jaren is als volgt: 1 afgeronde aanbesteding: 2 punten 2 afgeronde aanbestedingen: 4 punten 3 afgeronde aanbestedingen: 6 punten 4 afgeronde aanbestedingen: 8 punten 5 of meer afgeronde aanbestedingen: 10 punten Let op: geef expliciet in het CV aan hoeveel nationale en/of Europese aanbestedingen er in de afgelopen 4 jaren zijn afgerond in het domein Financien.

25 % Het is een wens als de kandidaat als Inkoper ervaring heeft opgedaan met de initiatie, begeleiding, uitvoering én afronding van minimaal één nationale of Europese aanbesteding in het domein HRM in de afgelopen 4 jaren. De puntenverdeling bij deze wens voor ervaring met nationale of Europese aanbestedingen in het domein HRM in de afgelopen 4 jaren is als volgt: 1 afgeronde aanbesteding: 5 punten 2 afgeronde aanbestedingen: 10 punten 3 afgeronde aanbestedingen: 15 punten 4 afgeronde aanbestedingen: 20 punten 5 of meer afgeronde aanbestedingen: 25 punten Let op: geef expliciet in het CV aan hoeveel nationale en/of Europese aanbestedingen er in de afgelopen 4 jaren zijn afgerond in het domein HRM.

10 % Het is een wens als de kandidaat als Inkoper ervaring heeft opgedaan met de initiatie, begeleiding, uitvoering én afronding van minimaal één nationale of Europese aanbesteding in het domein Verzekeringen in de afgelopen 4 jaren. De puntenverdeling bij deze wens voor ervaring met nationale of Europese aanbestedingen in het domein Verzekeringen in de afgelopen 4 jaren is als volgt: 1 afgeronde aanbesteding: 2 punten 2 afgeronde aanbestedingen: 4 punten 3 afgeronde aanbestedingen: 6 punten 4 afgeronde aanbestedingen: 8 punten 5 of meer afgeronde aanbestedingen: 10 punten Let op: geef expliciet in het CV aan hoeveel nationale en/of Europese aanbestedingen er in de afgelopen 4 jaren zijn afgerond in het domein Verzekeringen.

Planning

Start publicatie 10-02-2015 00:00

Einddatum vragen18-02-2015 10:00

Beantwoording vragen 20-02-2015 23:59

Sluiting publicatie 27-02-2015 10:00

Beoordeling offertes (vanaf)27-02-2015 00:00

Verwachte terugkoppeling13-03-2015 23:59

Details opdracht

Planning