Ben jij een ervaren en accurate secretaresse? Heb jij een klantgerichte instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken een enthousiaste Vakassistent B die het team officemanagement ( = 8 assistenten) tot en met eind van 2015 komt versterken.
Tot je taken horen secretaresse
werkzaamheden ter ondersteuning van de teammanagers Jeugd (de ondersteuning is hier specifiek gericht op P&O werkzaamheden (administratief).
De o verige ondersteunde taken binnen het officemanagement zijn oa. het plannen van externe afspraken (agendabeheer), organiseren van bijeenkomsten, etc...
Profiel
/ dit breng je mee Je beschikt over een relevante MBO 4 opleiding op het gebied van secretaresse en ruime ervaring ( minimaal 3 jaar ) als secretaresse.
Daarnaast:
beheers je Word/Windows/Excel en Outlook;
heb je een flexibele, functionele en servicegerichte instelling;
ben je stressbestendig, heb je een proactieve werkhouding en ben je inventief;
kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken;
heb je goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als in geschrift;
kan je inspelen op ad-hoc situaties;
kan je omgaan met vertrouwelijke informatie.