Opdracht/aard van de werkzaamheden
De gemeente is op zoek naar een coördinator Informatiebeheer. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van 36 uur per week. De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

Coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden
Het team Informatiebeheer acteert op de gebieden post, archief en digitalisering. Het team bestaat uit zo’n 20 medewerkers (17 fte). Voor dit team moeten dagelijks de binnengekomen post-, archief- en de scanwerkzaamheden worden gecoördineerd. Verder wordt er gewerkt met een klussenlijst die moet worden bijgewerkt. 

Verhuizing van 2 km archief naar een externe locatie
Het belangrijkste project waar je aan werkt is de verhuizing van twee kilometer archief van het stadhuis naar een andere locatie. Het archief is echter nog niet optimaal ontsloten en in de gewenste materiele staat, hiervoor lopen een aantal projecten waarbij(?) de coördinator verantwoordelijk is voor planning en kwaliteit van het werk. Ook moeten  afspraken met vakafdelingen worden herzien bijvoorbeeld in het geval van opvragingen. 

Gunningscriteria (weging)

-Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (20%)

-In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke coördinatiefunctie (40%)

-Ervaring met een verhuisproject van een archief met vergelijkbare grootte naar een externe locatie(30%)

-Uurtarief vanaf € 50,00 en gemaximeerd op € 75,00 inclusief reis- en marktplaatskosten/exclusief BTW (10%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-Kennis van de organisatie: Gebruikt de verschillende werkterreinen, producten en diensten in de uitvoering van het werk, houdt daarbij rekening met de belangen van de organisatie.

-Analyseren: Dringt snel tot de kern door en onderscheidt hoofdzaken en bijzaken\

-Samenwerken: Richt zich met anderen op een gemeenschappelijk doel, ook wanneer het een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is, helpt anderen en deelt de resultaten van het werk.

-Communiceren: Uitstekende schrijfstijl en creativiteit om moeilijke boodschappen via interne communicatie helder over te brengen naar (interne en externe) klanten en gebruikers.

-Realiteitszin: Schat de praktische haalbaarheid van plannen, doelstellingen en acties in, qua acceptatie en toepasbaarheid.