In het kader van de 3D's in het sociale domein is er voor gekozen om per januari 2015 zoveel mogelijk gebruik te maken van bestaande toepassingen.
Deze projectopdracht moet er toe leiden dat de huidige veelal pragmatische keuzes worden vervangen door een effectieve, integrale oplossing voor de taken in het sociale domein onder verantwoordelijkheid van de gemeente en de functie die de gemeente op dit gebeid vervuld als Centrumgemeente. De Centrumconstructie vervult de functies: beleidsvoorbereiding, inkoop en beheer voor beschermd wonen, maatschapelijke opvang, vrouwenopvang, regionale inkoop jeugdzorg en de beleidsvoorbereiding voor het regionale werkbedrijf.
Doel:
Eén samenhangend informatiesysteem met landelijke-, regionale- en lokale koppelingen. Het systeem biedt een gedegen ondersteuning voor zowel de front- als backoffice zorgtaken die onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Leeuwarden uitgevoerd worden.
Dit zowel voor de ‘eigen’ lokale zorg als ook voor de taken die de gemeente Leeuwarden uitvoert vanuit haar rol als Centrumgemeente.
Belangrijk uitganspunt hierbij dat er alleen gebruik gemaakt wordt van de afgesproken (uitwisselings)standaarden.
Scope:
Het project voorziet in een toepassing die de werkprocessen binnen de Zorgtaken van de gemeente(n) ondersteund, zowel:
-frontoffice processen als: aanmelding, intake, diagnose, behandelplan, ondersteuning, evaluatie en nazorg;
-backoffice processen als: besluitvorming, monitoring, trajectbeheer, dossiervorming, verantwoording, bezwaar en beroep, betaling en incasso, inkoop en contractbeheer,
-het in afstemming met samenwerkingspartners (o.a. MO Zaak, Amaryllis, andere Friese gemeenten), vaststellen van de eisen en wensen;
-het opstellen van een bestek en het selecteren (aanbesteden) van de gewenste oplossing/toepassing(en);
-het faciliteren van gegevenskoppelingen-/knooppunten als het “landelijke gegevensknooppunt” en CORV;
-het adviseren m.b.t. het converteren van de databestanden die met de werkprocessen gemoeid zijn.
-het invoeren van de nieuwe oplossing:
-het (technisch) werkend opleveren middels een gestructureerd proces van installeren, testen en accepteren;
-waar nodig aanpassen van werkprocessen
-het organiseren van trainingen (beheer en gebruikers)
De scope van het project wordt in het eerste kwartaal 2015 verder gespecificeerd om zo goed aan te sluiten bij de organisatiekeuzes.
Planning:
Het project start in april 2015. Dan zijn de eerste praktijkervaringen opgedaan. In 2015 vindt, samen met de partners de voorbereiding, de selectie en aanschaf plaats. In het daaropvolgende jaar is de gefaseerde implementatie voorzien.