Het projectteam Service Desk Facility Management Nationale Politie, als onderdeel van de Dienst IAR Facility Management (FM), heeft tot taak het opzetten en inrichten van een Landelijke Service Desk Facility Management en het ontwerpen en implementeren van processen waarmee deze servicedesk kan werken. Dit vindt gefaseerd plaats, vooruitlopend op de landelijke werking na afronding van de personele reorganisatie van de Nationale Politie.
Uitvoering geven aan de implementatie van 27 facilitaire servicedesks naar één centrale servicedesk facilitaire management.
Leiding geven aan de projectorganisatie.
Ingeregelde projectorganisatie.
Borging van de projectresultaten.
Oplevering van technische, functionele, administratieve en organisatorische projectspecificaties.
-focus op zowel inhoud als proces
-sturen op mijlpalen als detailplan
-optuigen van het pojectteam en implementatie teams
Functioneel leidinggeven aan het projectteam en implementatie teams.
Afstemming met verschillende diensten binnen het PDC en de eenheden. Rapporteert over het project aan het sectorhoofd IAR en de teamchef servicedesk.
Een afgeronde erkende HBO opleiding is een eis.
Een afgeronde erkende HBO opleiding in de richting van Facilitair Management is een wens.
Een afgeronde erkende Prince2 Foundation certificering is een eis.
Een afgeronde erkende geldige Prince2 Practitioner certificering is een wens.
In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen het domein Facilitaire Services is een eis.
In de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het opzetten van een facilitaire servicedesk is een eis.
Aantoonbare ervaring met het aansturen van projectteams in een sterk in beweging zijnde omgeving is een eis.
In de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met Administratieve Organisatie en procesinrichting is een wens.
In de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met het aansturen van projectteams in een sterk in beweging zijnde omgeving overheidsinstelling is een wens.
Aantoonbare ervaring met de implementatie van verschillende facilitaire servicedesks naar één centrale servicedesk is een wens.
Aantoonbare kennis van FMIS Planon is een wens.
Kerncompetenties
Een goed ontwikkeld analytisch vermogen, organisatievermogen, organisatiesensitiviteit, verbinden, overtuigingskracht
Overige competenties samenwerken, probleemanalyse, flexibiliteit en klantgerichtheid, initiatiefrijk, accuratesse,
CV Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient ten aller tijden een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien de kandidaat in de afgelopen zes maanden reeds eerder op een intakegesprek bij de Inhuurdesk Politie is geweest voor dezelfde of een vergelijkbare functie en hieruit is gebleken dat de kandidaat onvoldoende geschikt is geweest. Referenties Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één (kern)competentie in een eerdere tewerkstelling. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de tewerkstelling, het aantal uren per week, de betreffende competentie omschreven volgens de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat). Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een gesprek. Opleidingen en diploma's Indien bij de selectiecriteria gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dienen kandidaten een kopie diploma en/of certificaat toe te voegen aan de aanvraag. De originele gewaarmerkte diploma's en/of certificaten moeten tijdens een intakegesprek (uiteraard alleen in het geval een kandidaat wordt uitgenodigd) ter kennisgeving kunnen worden aangetoond. Kunnen kandidaten dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg. Geheimhoudingsverklaring De kandidaat dient uiterlijk bij het bevestigen van het intakegesprek een ondertekende versie van de geheimhoudingsverklaring te kunnen overhandigen.
Tarieven Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de politie voor vergoeding in aanmerking komt. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat inschrijvers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde overeenkomst. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief benvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.
In het kader van de grondbeginselen van de aanbestedingswetgeving wordt de kandidaat alleen gesproken. Er dient een gelijke behandeling voor elke partij in het inkooptraject te zijn. Screening De definitieve gunning kan pas worden toegekend zodra de geselecteerde kandidaat de verklaring van geen bezwaar krijgt. De screening neemt enige tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Inhoudelijke CV eisen U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Maakt u geen gebruik van bijgevoegde template ZAL uw bieding terzijde worden gelegd. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.