Opdracht

De gemeentelijke organisatie transformeert naar een slanke efficiënte regie-organisatie met aandacht voor meer zelforganisatie. LEAN past daar bij. Het gemeentelijke managementteam heeft om die reden besloten om LEAN te omarmen als manier van denken en werken.

Daarvoor wordt in 2015 een programma gestart en een LEAN-team opgericht, die expertise op het gebied van LEAN inbrengt en projectleiding levert bij het optimaliseren van processen. Het LEAN-team zal zoveel mogelijk bemenst worden met medewerkers uit de eigen organisatie, die waar nodig hiervoor zullen worden opgeleid. Om een snelle start met dit programma te kunnen maken zijn wij op zoek naar een kwartiermaker voor het LEAN-programma. De kwartiermaker heeft als opdracht om het programma vorm te geven. Onderdeel van de opdracht is:

-Het leveren van een voorstel voor de wijze van organiseren van het LEAN-team binnen de gemeentelijke organisatie.

-Het opleveren van een gedragen plan van aanpak (waaronder een opleidingsplan).

-Het vergroten van de bekendheid en draagvlak voor LEAN binnen de organisatie.

-Het betrokken zijn bij de bemensing van het LEAN-team.

-Opstarten van de optimalisering van de eerste processen, die door de directie zijn aangewezen.

-Het begeleiden van het LEAN-team, nadat deze is aangesteld.

Vereisten / knock-outcriteria

-Academisch werk en denkniveau

-Black belt LEAN gecertificeerd

Gunningscriteria (weging)

-Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de laatste 6 jaar met LEAN op black belt niveau (30%)

-Minimaal 3 jaar ervaring binnen de laatste 6 jaar een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare organisatie (20%)

-Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen de laatste 10 jaar met verandermanagement (20%)

-Aantoonbare affiniteit en ervaring met processen en informatievoorziening (15%)

-Ervaring met vergelijkbare kwartiermakersrol voor LEAN (15%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. Vervolgens worden de cv’s van de betreffende kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-goed ontwikkelde organisatie-sensitiviteit

-flexibel kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau

-resultaatgericht (focus, scherpte en doortastendheid)

-goed ontwikkeld analytisch vermogen

-out of the box denken en doen

-overtuigingskracht

-verbinder