Tenderplace

Startdatum 01-06-2015

Einddatum 31-12-2015

Optie tot verlenging Ja, met 12 maanden

Uren per week 36

Opdracht omschrijving

De Tactisch Inkoper levert een professionele bijdrage binnen de sector Inkoopmanagement. Dit doet hij/zij door onder meer het tijdig initiëren, begeleiden en uitvoeren van nationale én Europese aanbestedingstrajecten alsmede door een succesvolle afronding hiervan ten behoeve van de stakeholders in de categorie ICT.

Doelstelling

1: De Tactisch Inkoper heeft op 31 december 2015 minimaal één (Europese) aanbesteding voor de politieorganisatie gepubliceerd op www.TenderNed.nl.

2: De Tactisch Inkoper heeft op 31 december 2015 minstens 3 minicompetities uitgevoerd voor klanten.

Verantwoordelijkheden

De Tactisch Inkoper is verantwoordelijk voor de tijdige initiatie, begeleiding, uitvoering én succesvolle afronding van nationale en Europese aanbestedingstrajecten ten behoeve van de stakeholders in de categorie ICT.

Vakmatige taken

-Initieert, bereidt voor én voert in samenspraak met de producten- en dienstenmanager marktverkenningsgesprekken met (potentiële) leveranciers ten behoeve van nationale en/of Europese aanbestedingstrajecten.

-Propageert het Inkoopbeleid van de politieorganisatie en handelt dienovereenkomstig.

-Is geëquipeerd om zelfstandig te werken met het geautomatiseerde informatiesysteem Commerce-Hub.

-Stelt zelfstandig aanbestedingsdocumenten op die kwalitatief aan de maat zijn en verdedigt deze bij respectievelijk de producten- en dienstenmanager, de opdrachtgever/stakeholder, de aanbestedingsjurist, de toetser en de strategisch inkoper. Denk hierbij aan de navolgende stukken: aanbestedingsstrategie, business case, uitnodiging tot aanmelding (niet-openbare aanbestedingsprocedure), uitnodiging tot inschrijving, tariefbladen, (raam)overeenkomsten, Nota’s van Inlichtingen, selectie- en gunningsadviezen en afwijzings- en gunningsbrieven.

-Bereidt afwijzingsgesprekken met leveranciers voor en voert deze met een collega.

-Brengt allerhande inkoopadviezen uit over het rechtmatig verwerven van producten en diensten.

Contacten

Intern: met achtereenvolgens: dienstenmanagers, producten- en servicelijnmanagers, architecten, collega-inkopers en stakeholders/opdrachtgevers.

Extern: met leveranciers en eventueel met andere aanbestedende diensten en categoriemanager ICT Rijk.

Inzet in de lijn of project

In de lijn

Opleiding

HBO werk- en denkniveau is een eis.

Afgeronde opleiding NEVI-1 of aantoonbaar afgeronde gelijkwaardige opleiding inkoop is een wens.

Afgeronde opleiding NEVI-2 tactisch of aantoonbaar afgeronde gelijkwaardige opleiding inkoop is een wens.

Afgeronde opleiding NEVI-2 strategisch of aantoonbaar afgeronde gelijkwaardige opleiding inkoop is een wens.

Werkervaring

Circa drie jaren ervaring als inkoper in de categorie ICT met de initiatie, begeleiding, uitvoering én afronding van nationale en/of Europese aanbestedingen opgedaan in de afgelopen zeven jaren is een eis.

In de jaren 2007 tot en met 2014 heeft de inkoper minstens 3 jaren ervaring opgedaan met de initiatie, begeleiding, uitvoering én afronding van nationale én Europese aanbestedingen in de categorie ICT.

Minimaal één succesvol afgeronde ICT-aanbesteding op basis van Best Value Procurement (BVP).

Competenties

- Communicatief (zowel mondeling als schriftelijk)
- Proactiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Assertiviteit
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht

U voegt een CV van circa 5 pagina's A4 toe. U kunt gebruikmaken van de bijgevoegde template. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

Vul het Template Referentie (kern)competenties in voor het aanleveren van minimaal één referentie (niet ouder dan 5 jaar), aan de hand van de weergegeven (kern)competenties in de aanvraag te weten: - Communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) - Proactiviteit - Resultaatgerichtheid - Organisatiesensitiviteit - Overtuigingskracht Verwijzing naar referenties die staan vermeld in het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.

HBO werk- en denkniveau is een eis.

Inhoudelijke CV wensen

10 % De afgeronde opleiding NEVI 1 of gelijkwaardige afgeronde opleiding inkoop. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van het diploma te worden bijgevoegd.

10 % De afgeronde opleiding NEVI 2 Tactisch of gelijkwaardige afgeronde opleiding inkoop. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van het diploma te worden bijgevoegd.

10 % De afgeronde opleiding NEVI 2 Strategisch of gelijkwaardige afgeronde opleiding inkoop. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van het diploma te worden bijgevoegd.

60 % Het is een wens als de kandidaat als Inkoper ervaring heeft opgedaan met de initiatie, begeleiding, uitvoering én afronding van minimaal drie succesvolle nationale en/of Europese aanbestedingen in de categorie ICT. De puntenverdeling bij deze wens voor ervaring met nationale en/of Europese aanbestedingen in de categorie ICT is als volgt: 3 succesvol afgeronde aanbestedingen: 12 punten 4 succesvol afgeronde aanbestedingen: 24 punten 5 succesvol afgeronde aanbestedingen: 36 punten 6 succesvol afgeronde aanbestedingen: 48 punten 7 of meer succesvol afgeronde aanbestedingen: 50 punten Let op: geef expliciet in het CV aan hoeveel en welke nationale en/of Europese aanbestedingen er in de categorie ICT succesvol zijn afgerond door de kandidaat.

10 % Minimaal één succesvol afgeronde ICT-aanbesteding op basis van Best Value Procurement (BVP). Dit moet duidelijk blijken in het CV van de kandidaat.

Planning
Start publicatie 31-03-2015 00:00

Einddatum vragen 02-04-2015 10:00

Beantwoording vragen 03-04-2015 23:59

Sluiting publicatie 08-04-2015 10:00

Beoordeling offertes (vanaf) 08-04-2015 00:00

Verwachte terugkoppeling 17-04-2015 23:59

Details opdracht

Inhoudelijke CV eisen