Startdatum 15-4-2015
Einddatum 31-3-2016
Optie tot verlenging ja
Aantal uur per week 18
Aantal posities 1

Functiecategorie Advisering
Functie Medewerker Advisering
Functietitel Junior Toetscoordinator
Schaal 09

Beschrijving functie

Algemene beschrijving en rol:
De toetsco-ordinator is de schakel tussen het toetsteam en de contractmanagers.
Tevens onderhoudt hij nauwe contacten met de risicomanager aangaande de actualisering van het toetsplan.
De rol van de toetsco-ordinator is verder tweeledig. Enerzijds stuurt hij het toetsteam aan,
anderzijds legt hij verantwoording af aan de contractmanager aangaande de planning van en de resultaten uit de toetsen.

De toetsco-ordinator vertaalt de contractrisico’s naar het ICT tool URSCB.
Na verwerking van de risico’s wordt in nauw overleg met contractmanager uit URSCB een toetsplan gegenereerd waarin de mix van toetsen (systeem, proces en product) is terug te lezen. Dit toetsplan legt hij ter accordering voor aan de contractmanagers. Met behulp van URSCB actualiseert hij het toetsplan op basis van het risicodossier, de uitgevoerde toetsen en trendanalyses. De toetscoördinator stuurt het toetsteam aan en draagt zorg voor het op een juiste wijze uitvoeren van de toetsen uit het toetsplan. Naast de SCB-toetsen worden tevens door de toetscoördinator de toetsen op betaalcriterium en de documentbeoordelingen ingepland.

Taken:
- De toetsco-ordinator (TC) geeft onder de verantwoordelijkheid van de senior adviseur contractmanagement leiding aan het toetsteam.
- De TC bewaakt de uitvoering van het contactbeheersplan.
- De TC informeert en instrueert bij een uit te voeren toets de toetser over de toetsreferenties, de toetsaspecten en de te toetsen risico’s uit het risicodossier.
- De TC registreert de bevindingen van de toetsers in URSCB.
- De TC analyseert frequent en stelt trends vast op basis van bevindingen van uitgevoerde toetsen en/of bevindingen van de contractmanager.
- De TC beoordeelt de toetsverslagen alvorens hij deze aan de senior adviseur contractmanagement voorlegt.
- De TC registreert de bevindingen en de tekortkomingen (o.b.v. de conclusie van de toets door de senior adviseur contractmanagement) in URSCB.
- De TC stelt prestatieverklaringen op o.b.v. geaccepteerde termijnstaat of laat deze opstellen.
- De TC stelt correspondentie op omtrent toetsen met de opdrachtnemer of laat deze opstellen.
- De TC stelt een periodieke toetsstrategie op.
- De TC ondersteunt de senior adviseur contractmanagement / contractmanager wanneer dit nodig is.
- De TC draagt bij aan de risicoanalyse en de opbouw van het risicodossier.
- De TC draagt bij in de bewaking van de beheersmaatregelen opdrachtnemer naar aanleiding van geconstateerde tekortkomingen/afwijkingen en risico’s.
- De TC draagt (mede) het SCB-gedachtegoed en de vigerende contractbeheersingsfilosofie uit.
- De TC ondersteunt de betrokken medewerkers.
- De TC signaleert gewenste verbeteringen binnen het beheerssysteem en –proces.

Verantwoordelijkheden:
- De TC is verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van het toetsplan.
- De TC is verantwoordelijk voor het inplannen en laten uitvoeren van de toetsen conform het toetsplan.
- De TC is verantwoordelijk voor de terugkoppeling van de toetsresultaten aan de senior adviseur contractmanagement / contractmanager.
- De TC is, na akkoord door senior adviseur contractmanagement, verantwoordelijk voor de verdere afhandeling van de toetsresultaten en het toetsverslag binnen de daarvoor gestelde tijd.

Opmerkingen / aanvullingen:
- Beoogde gemiddelde inzet: 0,6 fte
- Vereist zijn, nadere te overleggen, vaste werkdagen (gemiddeld 3 per werkweek) ten kantoren van de Opdrachtgever. Daarnaast wordt sporadisch flexibiliteit geëist om naast deze vaste dagen de benodigde werkzaamheden te verrichten om de algehele voortgang niet onnodig te verstoren.
- Inzet benodigd per 15-04-2015 tot 31-12-2016

Zwaarte gunningscriteria:
- HBO of academisch werk- en denkniveau – 8
- In bezit van VCA Vol – 7
- Gevorderde kennis en ervaring met systeemgerichte contractbeheersing – 10
- Kennis en ervaring met UAV-GC contracten – 9
- LA opleiding gevolgd - 8
- Ervaring in vergelijkbare functie binnen Rijkswaterstaat - 10
- Adviseurservaring contractmanagement – 8
- Gestructureerd en kritisch werken – 10
- Resultaatsgericht – 9
- Voortgangsbewaking – 10
- Communicatief en sociaal vaardig – 9
- Dienstverlenend – 8

Aanvraag selectiecriteria 
Omschrijving - Knock-out - Belang (1 = minst, 10 = meest)
VCA VOL Niet ingeschakeld 7
HBO of academisch werk- en denkniveau Niet ingeschakeld 8
Gevorderde kennis en ervaring met systeemgerichte contractbeheersing Niet ingeschakeld 10
Kennis en ervaring met UAV-GC contracten Niet ingeschakeld 9
LA opleiding gevolgd Niet ingeschakeld 8
Ervaring in vergelijkbare functie binnen Rijkswaterstaat Niet ingeschakeld 10
Adviseurservaring contractmanagement Niet ingeschakeld 8
Gestructureerd en kritisch werken Niet ingeschakeld 10
Resultaatgericht Niet ingeschakeld 9
Voortgangsbewaking Niet ingeschakeld 10
Communicatief en sociaal vaardig Niet ingeschakeld 9
Dienstverlenend Niet ingeschakeld 8