Startdatum 13-4-2015
Einddatum 1-2-2016
Optie tot verlenging ja
Aantal uur per week 36
Aantal posities 1

Functiecategorie Advisering
Functie Medewerker Advisering
Functietitel Medewerker Advisering/ adviseur Projectbeheersing & contractmanagement
Schaal 09|

Beschrijving project
De projectorganisatie van het VODK contract zoekt een adviseur voor ondersteuning contractmanagement en projectbeheersing.
Het team waar jij deel van gaat uitmaken, werkt aan DVM systemen in de regio’s midden en zuid
Nederland, inclusief het onderhoud van de verkeerscentrale van de regio Utrecht.
Het VODK contract is het onderhoudscontract voor de DVM systemen op de weg en in de
verkeerscentrale. Tot de scope van het contract behoort ook het onderhoud van
gebouwgebonden systemen van de verkeerscentrale Utrecht.
Het VODK contract is een prestatiecontract onder de werking van de UAV-gc, dat onder
andere de ambitie heeft de opdrachtnemer integraal verantwoordelijkheid te geven voor het
onderhouden van het areaal met het management/coördinatie van een aantal andere contracten, die hier direct raakvlak mee hebben.

Beschrijving functie
- Als adviseur contractmanagement en projectbeheersing ben je deel van een multidisciplinair contractteam tijdens de realisatie van het contract.
- Je werkt onder leiding van de contractmanager en de manager projectbeheersing.
- Je werkt aan het VTW proces in de VTW tool, in samenspel met de assistent contractmanagement.
- De taak binnen projectbeheersing is met name het ondersteunen van de manager projectbeheersing, het bewaken van het projectarchief en het notuleren bij overleggen.
- Je beheert het inkoopdossier van de beide contracten in SAP en geeft prestatieverklaringen in SAP na daartoe door de toets coördinator / contractmanager opdracht hebt gekregen.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de Areaalwijzigingen en de schades in het werkveld van de beide contracten.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en in regelen van de processen (afstemming met de districten).
- Je hebt korte lijnen met de managers techniek en omgeving.
- Je overlegt met en rapporteert aan de verantwoordelijke contractmanager over gewenste verbeteringen in het kader van projectbeheersing.
- Hierbij dient rekening gehouden te worden met inhoud, proces, houding en gedrag.-
- Daarbij dient efficiency en effectiviteit in de werkprocessen worden bereikt, waarbij kwaliteit besef voor de oplevering van het eindproduct centraal staat.

Functie eisen
- Je bent een doortastende en proactieve adviseur.
- Je hebt een MBO+ / HBO niveau opleiding
op het gebied van bij voorkeur (technische) bedrijfskunde- of bestuurskunde.
- Ook heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en kennis van Rijkswaterstaat.
- Je hebt kennis van SAP en de VTW Tool van RWS.
- Je bent herkenbaar, zichtbaar en aanspreekbaar.
- Je voelt goed aan wat er in het project omgaat.
- Je denkt flexibel in concepten, bent goed in informatieanalyse en hebt een enthousiaste en gestructureerde werkwijze.
- Daarbij werk je resultaat- en doelgericht, bewaak je de voortgang en kun je goed prioriteiten stellen.
- Je kunt innovatief handelen, goed plannen, organiseren en je hebt je werk onder controle.
- Je kunt goed samenwerken, mensen motiveren en verbinden en je hebt een gezonde dosis overtuigingskracht.
- Tot slot beschik je over communicatieve vaardigheden, ben je sociaal vaardig, gemotiveerd en stimulerend.

We zijn op zoek naar een adviseur die:
- Klantgericht is ingesteld (klantgerichtheid).
- Pragmatisch is ingesteld / zowel een doener als denker (analyserend vermogen).
- Goed in teamverband kan werken (samenwerken).
- Zijn/haar werk goed kan plannen en organiseren.
- Goede sparringpartner van de opdrachtnemer is.
- Communicatief vaardig is.
- Direct inzetbaar is

Competenties
- Klantgericht
- Analyserend vermogen
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Voortgangscontrole