Tenderplace

Startdatum 01-06-2015

Einddatum 31-12-2015

Optie tot verlenging Ja

Uren per week 32

Opdracht omschrijving

De PMO QA ondersteunt de dienst FM. Het gaat hierbij om de volgende punten:

-Onafhankelijke doorlichting van realisatie en projectresultaten.

-Een beheersbare, gestructureerde en krachtige aanpak om de kans dat een programma succesvol is te vergroten.

-Praktisch advies over het verbeteren van processen en de controle om risico’s gedurende de looptijd van het programma te beperken.

-Objectieve, praktische feedback – en kunnen zeggen “hoe het echt in elkaar steekt” op grond van onze uitgebreide kennis van zaken.

Doelstelling

Het ondersteunen van de dienst FM bij het toetsen van de kwaliteit van opgeleverde producten en daarmee het actief managen van de risico’s. Op basis van onderzoeken wordt advies uitgebracht aan de dienstleiding.

Verantwoordelijkheden

Als PMO QA specialist ben je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het hoofd PMO bij het opleveren van key producten onder hoge tijdsdruk.

Als PMO QA ben je ook verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het hoofd PMO / de realisatiemanager op het adviseren van de volgende gebieden

-Effectief leiderschap, heldere verantwoordelijkheden en betrokken stakeholders.

-Goede bewaking van scope, kosten, risico’s, problemen en voortgang.

-Gemeenschappelijke visie, belemmeringen voor verandering weggenomen.

-Realistische business case, baten worden bewaakt.

-Processen op elkaar afgestemd en toegepast.

-Technologie faciliteert en ondersteunt veranderingsdoelen.

-Organisatie gereed voor verandering.

Vakmatige taken

-Ondersteunt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) de dienstleiding

-Kwaliteitsbewaking

-Schrijven van adviesrapportages

-Kennis- en Kwaliteitsmanagement

Leidinggevende taken

Niet van toepassing.

Contacten

Intern, zowel binnen de dienst FM als tussen de andere diensten van het PDC.

Inzet in de lijn of project

Inzet in de lijn.

Opleiding

Met diploma afgeronde erkende WO-opleiding.

De afgeronde erkende audit opleiding (RE en/of RO).

De behaalde erkende PRINCE II Practitioner certificering is een wens.

Middels opleidingen toont de inschrijver aan dat de kandidaat over de core consultancy vaardigheden beschikt: brede adviesvaardigheden, op basis van Mintho maken van presentaties, gespreks-, schrijf- en communicatievaardigheden is een wens.

Werkervaring
Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke PMO QA functie in een grote organisatie met meer dan 1.000 medewerkers) doorlopen in de afgelopen 6 jaren is een eis.
Aantoonbaar voor deze opdracht relevant opgedane werkervaring met afgeronde Implementaties van FM processen en IT systemen in een complexe organisatie van meer dan 1.000 medewerkers. Met complex bedoelen wij politiek gedreven besluitvorming en vele stakeholders die bij de processen en IT-systemen betrokken zijn.
Aantoonbare werkervaring met QA-processen.
Beschikt over een talkbook / uitwerking van een bewezen aanpak ten aanzien van het opzetten en uitvoeren van QA-opdrachten.

Competenties

-Gedrevenheid en zeer resultaat gedreven (geen negen tot 5 mentaliteit)

-Aantoonbaar specialistische ervaringen opgedaan ten aanzien van QA rollen

-Een denker die passende adviezen kan uitbrengen voor de organisatie

-Uitstekende communicatieve vaardigheden

-Netwerker, organisatorisch sterk

-Goede beheersing van MS Office

-Gedrevenheid en veerkrachtig

-Stakeholdermanagement

-Consultancy skills (brede adviesvaardigheden, als op basis van Mintho presentaties maken, gespreks, schrijf en communicatievaardigheden)

Planning / Afspraken
Intake gesprekken
De intakegesprekken vinden naar verwachting in week 19 plaats.
Terugkoppeling offertes 15-05-2015

Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U kunt gebruikmaken van de bijgevoegde template. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

Vul het Template Referentie (kern)competenties in voor het aanleveren van minimaal één referentie (niet ouder dan 5 jaar), aan de hand van de weergegeven (kern)competenties in de aanvraag te weten: - zeer resultaat gedreven - een denker die passende adviezen kan uitbrengen voor de organisatie - een netwerker - veerkrachtig - uitstekende communicatieve vaardigheden Verwijzing naar referenties die staan vermeld in het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.

Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke PMO QA functie in een grote organisatie met meer dan 1.000 medewerkers) doorlopen in de afgelopen 6 jaren. Motiveer waarom de kandidaat aan deze eis voldoet. Ga hierbij in op de volgende punten: - opdrachtgever(s) / werkgever(s) en de personele omvang van de organisatie - periode (start- en einddatum) - de vraagstelling / situatieschets - de uitgevoerde taken - de behaalde resultaten

Met diploma afgeronde erkende WO-opleiding. U dient een kopie van het behaalde diploma toe te voegen aan uw inschrijving.

De afgeronde erkende audit opleiding (RE en/of RO). U dient een kopie van het behaalde diploma toe te voegen aan uw inschrijving.

Inhoudelijke CV wensen

30 % Aantoonbaar voor deze opdracht relevant opgedane werkervaring met afgeronde Implementaties van FM processen en IT systemen in een complexe organisatie van meer dan 1.000 medewerkers. Met complex bedoelen wij politiek gedreven besluitvorming en vele stakeholders die bij de processen en IT-systemen betrokken zijn. Motiveer dat deze ervaring is opgedaan, door de volgende punten te vermelden: - opdrachtgever(s) / werkgever(s) en de personele omvang van de organisatie - periode (start- en einddatum) - de vraagstelling / situatieschets - de uitgevoerde taken - de behaalde resultaten

20 % Aantoonbare werkervaring met QA-processen. Motiveer dat deze ervaring is opgedaan, door de volgende punten te vermelden: - opdrachtgever(s) / werkgever(s) en de personele omvang van de organisatie - periode (start- en einddatum) - de vraagstelling / situatieschets - de uitgevoerde taken - de behaalde resultaten

20 % Middels opleidingen toont de inschrijver aan dat de kandidaat over de core consultancy vaardigheden beschikt: brede adviesvaardigheden, op basis van Mintho maken van presentaties, gespreks- schrijf- en communicatievaardigheden. Stuur een kopie van de behaalde certificering mee om de punten toegekend te krijgen.

20 % Beschikt over een talkbook / uitwerking van een bewezen aanpak ten aanzien van het opzetten en uitvoeren van QA-opdrachten. Werk dit uit aan de hand van de STAR-methodiek en voeg een Word of PDF document toe.

10 %De behaalde erkende PRINCE II Practitioner certificering. Stuur een leesbaar afschrift van deze behaalde certificering mee om de punten toegekend te krijgen.

Planning

Start publicatie 24-04-2015 00:00

Einddatum vragen 28-04-2015 12:00

Beantwoording vragen 28-04-2015 23:59

Sluiting publicatie 01-05-2015 12:00

Beoordeling offertes (vanaf) 01-05-2015 00:00

Verwachte terugkoppeling 15-05-2015 23:59

Details opdracht