Tenderplace

Startdatum 01-06-2015

Einddatum 31-12-2015

Optie tot verlenging Ja

Uren per week 32

Opdracht omschrijving
De projectsecretaris ondersteunt bij één of meerdere projecten de projectmanager(s) binnen de (realisatie)projectorganisatie doormiddel van verslaglegging en het vastleggen van de acties en besluiten. Daarmee geeft de PMO-er tevens vorm aan de gerelateerde projectmanagement ondersteuningsactiviteiten.

Doelstelling

Het ondersteunen van de projectmanager(s) bij de uitvoering en beheersing van projecten door, maar niet uitsluitend, acties en besluiten vast te leggen, te agenderen en na te jagen.

Verantwoordelijkheden

Als PMO projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de projectmanager bij het opleveren van de projectproducten. Je hebt daarbij ook oog voor:

-Verslaglegging stuurgroep en projectvergaderingen

-Opvolging van acties

-Documentbeheer

-Voorbereiden van meetings

Vakmatige taken

-Notuleren

-Documentbeheer

Opleiding

Een afgeronde en erkende HBO/WO opleiding is een eis.

De behaalde erkende PRINCE II Foundation certificering is een wens.

Werkervaring

Minimaal 2 jaar voor deze opdracht relevant aantoonbare werkervaring als PMO secretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaren is een eis.

Meer dan 2 jaar voor deze opdracht relevant aantoonbare werkervaring als PMO secretaris in een organisatie met meer dan 500 medewerkers is een wens.

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als PMO secretaris van een overheidsinstelling met meer dan 1.000 medewerkers is een wens.

Aantoonbare werkervaring met het bieden van ondersteuning bij implementaties van processen en IT systemen is een wens.

Competenties

-Ervaring met PMO werk, projectsecretaris, projectmedewerker binnen projecten bij organisaties met meer dan 500 mensen

-Accuraat in verslaglegging

-Een doener met een grote betrokkenheid bij de organisatie

-Goede communicatieve vaardigheden

-Goede beheersing van MS Office

-Prince II foundation

Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U kunt gebruikmaken van de bijgevoegde template. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

Vul het Template Referentie (kern)competenties in voor het aanleveren van minimaal één referentie (niet ouder dan 5 jaar), aan de hand van de weergegeven (kern)competenties in de aanvraag te weten: - een doener met een grote betrokkenheid bij de organisatie - accuraat in verslaglegging - goede communicatieve vaardigheden Verwijzing naar referenties die staan vermeld in het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.

Een afgeronde en erkende HBO/WO opleiding. U dient een kopie van het behaalde diploma toe te voegen aan uw inschrijving om punten toegekend te kunnen krijgen.

Minimaal 2 jaar voor deze opdracht relevant aantoonbare werkervaring als PMO secretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaren. Motiveer waarom de kandidaat aan deze eis voldoet. Ga hierbij in op de volgende punten: - opdrachtgever(s) / werkgever(s) en de personele omvang van de organisatie - periode (start- en einddatum) - de vraagstelling / situatieschets - de uitgevoerde taken - de behaalde resultaten

Inhoudelijke CV wensen

40 % Meer dan 2 jaar voor deze opdracht relevant aantoonbare werkervaring als PMO secretaris in een organisatie met meer dan 500 medewerkers. De puntenverdeling bij deze wens is als volgt: Minder dan 2 jaar: 0 punten 2 - 3 jaar ervaring: 8 punten 3 - 4 jaar ervaring: 16 punten 4 - 5 jaar ervaring: 24 punten 5 - 6 jaar ervaring: 32 punten meer dan 6 jaar: 40 punten Motiveer hoeveel jaren ervaring uw kandidaat hiermee heeft. Ga hierbij in op de volgende punten: - opdrachtgever(s) / werkgever(s) en de personele omvang van de organisatie - periode (start- en einddatum) - de vraagstelling / situatieschets - de uitgevoerde taken - de behaalde resultaten

30 % Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als PMO secretaris van een overheidsinstelling met meer dan 1.000 medewerkers. Dit zal helder uit het CV moeten blijken.

20 % Aantoonbare werkervaring met het bieden van ondersteuning bij implementaties van processen en IT systemen. Motiveer dit aan de hand van de volgende punten: - opdrachtgever(s) / werkgever(s) en de personele omvang van de organisatie - periode (start- en einddatum) - de vraagstelling / situatieschets - de uitgevoerde taken - de behaalde resultaten

10 % De behaalde erkende PRINCE II Foundation certificering. Stuur een leesbaar afschrift van deze behaalde certificering mee om de punten toegekend te krijgen.

Planning

Start publicatie 24-04-2015 00:00

Einddatum vragen 28-04-2015 12:00

Beantwoording vragen 28-04-2015 23:59

Sluiting publicatie 01-05-2015 16:00

Beoordeling offertes (vanaf) 01-05-2015 00:00

Verwachte terugkoppeling 15-05-2015 23:59

Details opdracht