Startdatum 8-5-2015
Einddatum 31-12-2015
Optie tot verlenging ja
Aantal uur per week 20
Aantal posities 1

Functiecategorie Bedrijfsvoering
Functie Adviseur Bedrijfsvoering
Functietitel Adviseur projektbeheersing kennisveld financieel beheer
Schaal 10

De adviseur wordt ingezet binnen het team van Projectbeheersing met als primaire taak het versterken van de financieel-administratieve processen en de kwaliteitsborging van de processtappen hierin.
Hierbij zijn de volgende aandachtsvelden van belang:
  -  Proces-/voortgangsbewaking
  -  Aantoonbaarheid van de beheersing van processen / processtappen
  -  Vastleggen van traceerbaarheid en borging van processen
  -  Facilitator voor het IPM team
  -  Organisator / trekker van verbeteringen

Hands-on administratieve werkzaamheden in SAP:
  -  Bewaking ‘SAP op orde’
  -  Periodieke rapportages; werkelijke kosten/uitgaven en ATB/bestellingen in relatie tot Plan5 en (forecast) cashflow
  -  Aanmaken van zaaknummers, ATB’s e.d.

Werkzaamheden met betrekking tot projectcapaciteit
  -  In beeld brengen en houden van de personele capaciteitsbehoefte bij de IPM rolhouders
  -  Aanvragen van benodigde capaciteit in systeem Capplan
  -  Aanspreekpunt Capplan voor IPM team en Interne Planningsunit

Doel van de functie

- Het bieden van hands-on SAP en Capplan ondersteuning aan de Manager Projectbeheersing van het project.
- Het onder aansturing van de MPB optimaliseren van de administratieve processen in het project

Kennisgebieden en vaardigheden

- Kennis van de inrichting en werking van de RWS administratie in SAP, Capplan en het Inkoopdossier.
- Is in staat zelfstandig de administratieve processen te analyseren en planning- en control-cycli op de procesflow aan te geven.
- Zelfstandig en in directe samenspraak met de projectleiding opzetten van kwaliteitborgende SAP-externe processen;
- Het daartoe definiëren van werkpakketten en procesflows op hoofdlijnen en op detailniveau onder aansturing van de projectadviseur interne kwaliteitsborging.
- Zelfstandig kunnen implementeren van een PDCA cyclus met betrekking tot de geïnitieerde processen in overleg met de projectadviseur interne kwaliteitsborging.
- Bekend met de toepassing van normerings- en verificatieprincipes met betrekking tot kwaliteitsborging.

Ervaringsniveau

- Ten minste twee jaar ervaring met de werkwijze van RWS op het gebied van projectmanagement.
- Aantoonbare en uitgebreide ervaring met de SAP administratie van RWS en de werking van het Inkoopdossier
- Ervaring met het vaststellen en optimaliseren van checks in de administratieve handelingen in de Financial flow; het ‘dichten’ van hiaten hierin (zonder aanpassingen in de werking van SAP-RWS)
- Ervaring met de RWS methoden voor de borging van kwaliteit van producten en processen in werkpakketten.

Aanvraag selectiecriteria 
Omschrijving - Knock-out - Belang (1 = minst, 10 = meest)
Minimaal twee jaar kennis en ervaring van SAP (inkoop proces, fin. management). - Niet ingeschakeld - 10
Minimaal twee jaar recente RWS werkervaring en ervaring kaders werkwijze RWS (IPM). - Niet ingeschakeld - 8
In bezit van adviseursvaardigheden - Niet ingeschakeld - 8
Proactief en accuraat - Niet ingeschakeld - 9
Hands on administratieve werkzaamheden in SAP -Niet ingeschakeld - 10
Financieel administratief goed onderlegd - Niet ingeschakeld - 9
HBO werk- denk niveau (HBO opleiding afgerond) - Niet ingeschakeld - 8
Bekend zijn met MS office en Caplan - Niet ingeschakeld - 8