Business consultant logistiek en planningsproces

 

De NVWA

De NVWA is ontstaan uit drie organisaties met elk hun eigen identiteit, taken, processen en systemen. In deze fusiedienst is nog geen sprake van stroomlijning en zeker niet van fusievoordelen. In totaal kent de NVWA nu 23 toezichtdomeinen. Hoewel er verschillen zijn in aanpak, is de basis van het toezicht steeds hetzelfde. Echter de huidige procesinrichting verschilt sterk, niet alleen divisieoverstijgend maar ook binnen een divisie. Dit wordt ondersteund met een erfenis van verouderde systemen die onvoldoende samenwerken, wat tevens het beheer en onderhoud kostbaar maakt. 

 

In de kamerbrief van 3 september 2013 is aangegeven dat de ICT-systemen van de NVWA op adequaat niveau moeten worden gebracht. Dit was al een openstaande aanbeveling uit de rapporten Vanthemsche en dit zal ook terugkomen in het rapport van de Algemene Rekenkamer over de fusie van de NVWA. 

 

Gezien bovenstaande problematiek moet de NVWA investeren in:

• Een moderne ICT gebaseerd op geüniformeerde organisatieprocessen: deze systematiek moet de inspecteur in het veld ondersteunen en moet beter inzicht bieden in inspectietijd, inspectieresultaten, prestaties van de organisatie en andere managementinformatie, waardoor risico’s eerder worden gesignaleerd. 

• Het versterken van de informatiepositie van de NVWA, waardoor beter risicoanalyse en -management uitgevoerd kan worden.

• Het uitrusten van medewerkers met moderne apparatuur en goede verbindingen waarmee zij op gebruiksvriendelijke wijze bevindingen kunnen registreren en eerder vastgelegde bevindingen kunnen ophalen.

• Het opleiden van medewerkers om deze systemen goed te kunnen gebruiken.

 

Om dit doel te bereiken is de NVWA het programma Blik op NVWA 2017 gestart. Dit programma bestaat uit drie plateaus, onderdeel van Plateau 2 – Realiseren, is het project Producten, Processen & Informatie. Resultaat van het project is een end-to-end analyse van bedrijfsprocessen (incl. informatie, organisatie en ondersteuning), zoals afgebakend in de concernarchitectuur. 

 

Roosteren en plannen

Binnen de bedrijfsprocessen van de NVWA speelt plannen en roosteren van medewerkers een belangrijke rol. De NVWA moet in zijn planning rekening houden met de competenties en de beschikbaarheid van de medewerkers, die diverse taken uitvoeren met verschillende tijdseenheden (gepland op kwartier naukeurig, gepland in een kwartaal etc.). De bedrijven zijn verspreid over heel Nederland. Ook de medewerkers van de NVWA wonen verspreid over het land. De bedrijven kennen een specialisme en dat geldt ook voor de medewerkers van de NVWA. Dat betekent dat niet elke medewerker elke taak kan uitvoeren. 

In het voorjaar van 2014 is naar één type planningsproces een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheden om betere planning mogelijk te maken. Dat heeft geleid tot een 20-tal verbetermaatregelen. Een aantal van die maatregelen is gericht op het verbeteren van logistieke processen. In één van de aanbevelingen wordt ingegaan op het inzetten van planningsysteem. Het NVWA brede programma ‘Blik op NVWA 2017’ heeft o.a. als doel planning en roosteren te uniformeren en hiervoor een planningsysteem te verwerven en in te richten.

 

Om te komen tot het verbeteren van de logistieke aspecten van het plannen is er binnen de NVWA is aanvullende logistieke adviesdeskundigheid vereist. 

 

 

Functieomschrijving

De consultant adviseert op basis van algemene logistieke (plannings)concepten over de invulling van plannen en roosteren binnen de NVWA. Hij bouwt hierbij voort op eerdere uitgebrachte adviezen en aanbevelingen. In een vervolgtraject kan de adviseur worden ingezet om de eisen die aan het nog te selecteren planningssysteem worden gesteld nader te preciseren. 

 

 

Taakomschrijving

• Inbrengen algemene logistieke (plannings)concepten zoals die bij vergelijkbare organisaties worden toegepast

• Adviseren over voor de NVWA passende logistieke concepten

• Adviseren inzake de keuze voor één logistiek concept

• Meewerken aan het concretiseren van het logistiek concept naar inrichting van de processen van de NVWA

• Input leveren voor de verwerving van informatievoorziening ter ondersteuning van plannen en roosteren

 

 

Functie-eisen

• Werk- en denkniveau WO

• Brede logistieke deskundigheid in het bijzonder van grote dienstverlenende organisaties

• Aantoonbare ervaring om in een complexe omgeving logistieke verbetermaatregelen door te voeren

• Ervaring met logistieke systemen om een gevarieerde vraag uit de markt te bedienen met medewerkers die ieder voor zich specifieke deskundigheden hebben

• De adviseur heeft geen commerciële belangen bij de nadere uitwerking 

 

 

Verwachte inzet is gemiddeld 8 uur per week, voor 3 maanden (startdatum 15 mei). Met optie op verlenging.