De taken van het contractteam bestaan onder andere uit het beheersen op SCB wijze van de contracten, borgen van rechtmatige betalingen van alle contracten, zorgen voor een uniforme werkwijze over de onderhoudscontracten heen, rol in de escalatielijn met de onderhoudsaannemers, behandelen van wijzigingen, afstemming met andere clustermanagers en (hun) teamleden en een gemachtigde OG rol.

Functie-eisen:

Werk- en denk niveau
-HBO/WO

Kennis en ervaring:

Je bent een doortastende en proactieve adviseur. Daarbij ben je in het bezit van de volgende kennis en ervaring:
-Technische, juridische of bedrijfskundige achtergrond;
-Ervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten die aan Opdrachtgeverszijde zijn uitgevoerd in de rol van contractadviseur of contractmanager;
-Aantoonbare ervaring met het toepassen van SCB;
-Kennis van de UAV-gc;
-Affiniteit met onderhoud van complexe technische systemen (bij voorkeur natte infrastructurele objecten) is een pre;
-In bezit van VCA-VOL|
-Kennis van ISO-9001 is een pre;
-Kennis van Systems engineering is een pre;
-Ervaring met RWS-projecten is een pre.

Meest essentiële competenties:
-Hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
-Samenwerkingsgericht intern het team en richting derden;
-Organisatie- en omgevingssensitiviteit;
-Communicatief vaardig in woord en geschrift;
-Analyserend vermogen;
-Flexibel;
-Nauwkeurig en zorgvuldig;
-Resultaatgericht.
 

Overige voorwaarden:
-In bezit van eigen vervoer & rijbewijs B.

Taken en verantwoordelijkheden:
-Het vertegenwoordigen van de opdrachtgever (behoudens financiële aangelegenheden) tijdens de uitvoering van de contracten in het Contractbeheersteam onder leiding van de contractmanager en samen met de Toetscoördinator;
-Het aansturen, begeleiden en opstellen van contractwijzigingen. In overleg en samenwerking met onder andere inkoopadviseur, technisch adviseur, omgevingsadviseur, kostendeskundige en eventueel district;
-Het plannen, voorbereiden en deelnemen aan projectvergaderingen met de opdrachtnemer, inclusief de verslaglegging en uitwerken/uitzetten van acties;

Het toepassen en uitvoeren van systeemgerichte contractbeheersing conform het kader SCB, waaronder het:
- leveren van input voor het contractbeheersplan;
- leveren van input voor het toetsplan/planning en de toetsevaluatie;
- leveren van input voor risicomanagement en beheersen van toegewezen risico’s;
- zo nodig uitvoeren van product- of procestoetsen;
- het vullen en gebruiken van (een deel van) de UR-SCB-tool;
- Het (laten) beoordelen/toetsen van alle documenten die door opdrachtnemer worden aangeleverd aan de hand van de eisen van het contract;
- Het voorbereiden en opstellen van de prestatieverklaring voor opdrachtnemer;
- Het bijhouden van overzichten van betalingen, toetsresultaten en wijzigingen;
- Het op een consistente en traceerbare wijze beheren van het contractdossier;
- Het adviseren van de contractmanager aangaande bevindingen en tekortkomingen op de contracten;
- Het adviseren van de contractmanager aangaande contractwijzigingen, claims, betalingen etc.
- Het deelnemen aan projectgebonden overleggen;
- Het opstellen van de verantwoording voortgang contractbeheersing en het desgevraagd vertalen naar managementinformatie;
- Het bespreken en evalueren van de voortgang van het contract en de beheersing tweewekelijks met de contractmanager.
- Het begeleiden en inwerken van een RWS-medewerker voor bovengenoemde taken.

Overige gegevens
- Startdatum – z.s.m.
- Einddatum – 30/11/2015.
- Contracturen – 32 (afbouwend naar 16)