Binnen de financiële administratie zijn processen LEAN gemaakt.

Als implementatiemanager ga je direct aan de slag met het implementeren van deze lean-gemaakte processen van crediteuren en debiteuren/invordering.

Je bent verantwoordelijk voor:
-Het inrichten van het nieuwe proces in de financiële applicaties, en (laten) doorvoeren van de technische wijzigingen in de applicaties
-Onderzoeken en waar nodig aanpassen van de interne regels en besluiten (mandaatregeling, budgethoudersregeling e.d.)
-Communicatietraject
-Extern, informeren van al onze leveranciers over onze nieuwe werkwijze
-Intern, informeren betrokken medewerkers over nieuwe werkwijze
-Intern, het houden van instructiebijeenkomsten
-Inkooptechnische aanpassingen.

Je bent aanspreekpunt voor zowel de in- als externe klant .

Je coördineert het implementatieproces, inclusief aanpassingen in applicaties.

Je introduceert en implementeert nieuwe werkinstructies en werkwijzen

Je organiseert het communicatietraject en stelt de communicatieberichten op

Je bereidt interne instructiebijeenkomsten voor en  houdt deze

Je toetst juridische consequenties en leidt eventuele aanpassingen door naar DT en College.

In het implementatieproces zorg je er steeds voor dat iedereen goed en met hetzelfde doel samenwerkt en dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Je neemt de betrokken medewerkers mee in de nieuwe werkwijze.

Je hebt ervaring met implementaties van nieuwe processen en affiniteit met het financiële proces.

Je bent een verbinder in het halen en brengen van informatie.

Je beschikt over een HBO-werk/denkniveau.

De vacature is per direct beschikbaar.

Het betreft een tijdelijke functie, fulltime, uren in overleg bespreekbaar, voor de duur van ongeveer 2 maanden.