Details opdracht


Vorige Volgende Terug naar overzicht 
 
Referentienummer
000420
 
Opdracht
PMO Specialist (1 a 2 fte), 32 u/w
 
Sluitingsdatum
2015-07-22 14:00
 
Status
gesloten
 
Vakgebied
Management support
 
Provincie
Utrecht
 
Beschrijving
15-09-2015
14-07-2016
Ja
32


 

De PMO-er ondersteunt bij één of meerdere projecten de projectmanager(s) binnen de (realisatie)projectorganisatie om de voortgang en planning te bewaken. Daarmee geeft de PMO-er tevens vorm aan de gerelateerde projectmanagement ondersteuningsactiviteiten.



Het ondersteunen van de projectmanager(s) bij de uitvoering en beheersing van projecten (inclusief het schrijven van adviezen/ afwijkingsrapportages en opstellen integrale planningen).



Als PMO-er ben je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de projectmanager bij het opleveren van de projectproducten. De PMO-er valt onder aansturing van het hoofd PMO (projecten/support organisatie). Je hebt daarbij oog voor:

-Tijd (integrale planning en mijlpalen)

-Kwaliteit

-Scope (wat wel en wat niet)

-Risico’s en issues

Schrijven van adviezen en afwijkingsrapportages



-Ondersteunt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) de projectmanager

-Voortgangsbewaking

-Rapporteren

-Adviesrapportages

-Kennis- en Kwaliteitsmanagement

-Projectplanning

-Projectafhankelijkheden

-Project control

-Risico- en issuemanagement

-Voorbereiden van meetings zoals het wekelijks projectmanagementoverleg




Niet van  toepassing.



Intern, zowel binnen de dienst FM als tussen de andere diensten van het PDC.



Inzet in de lijn.


Opleiding
Minimale afgeronde afgeronde HBO / WO opleiding is een eis.

De behaalde erkende PRINCE II Foundation certificering is een eis.

Middels opleidingen toont de inschrijver aan dat de kandidaat over de core consultancy vaardigheden beschikt: brede adviesvaardigheden, op basis van Mintho maken van presentaties, gespreks-, schrijf- en communicatievaardigheden is een wens.

De behaalde erkende MSP-opleiding (Managing Successfull Programmes) is een wens.



Aantoonbare werkervaring met projectmanagementprocessen is een eis.

In de afgelopen 5 jaar dient de kandidaat minimaal 2 jaar werkervaring als PMO specialist te hebben opgedaan in een soortgelijke opdracht in een organisatie met meer dan
1.000 medewerkers) is een eis.


Wensen:
Meer dan 2 jaar voor deze opdracht relevant aantoonbare werkervaring als PMO sepecialist

in een organisatie met meer dan 1.000 medewerkers.

Beschikt over een talkbook / uitwerking waarin bewezen aanpak ten aanzien van het opzetten en uitvoeren van een PMO organisatie naar voren komt.

Ervaring met projectmanagement tooling (als Principal Toolbox).

Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als PMO specialist van een overheidsinstelling met meer dan 1.000 medewerkers.



-Aantoonbaar specialistische ervaringen opgedaan ten aanzien van het opzetten en bewaken van projectplanningen

-Ervaring met PMO werk, projectsecretaris, projectmedewerker binnen projecten bij organisaties met meer dan 1.000 mensen

-Een doener met een grote betrokkenheid bij de organisatie

-Uitstekende communicatieve vaardigheden

-Netwerker, organisatorisch sterk

-Goede beheersing van MS Office

-Prince II foundation/practioner

-Gedrevenheid en veerkrachtig

-Stakeholdermanagement

-Consultancy skills (brede adviesvaardigheden, als op basis van Mintho presentaties maken, gespreks, schrijf en communicatievaardigheden)



Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U kunt gebruikmaken van de bijgevoegde template. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

Vul het Template Referentie (kern)competenties in voor het aanleveren van minimaal één referentie (niet ouder dan 5 jaar), aan de hand van de weergegeven (kern)competenties in de aanvraag te weten: - goed kunnen plannen en het bewaken van de planningen - organisatorisch sterk - een doener met een grote betrokkenheid bij de organisatie - uitstekende communicatieve vaardigheden - gedrevenheid Verwijzing naar referenties die staan vermeld in het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.
 
Aantoonbare werkervaring met projectmanagementprocessen. Motiveer dat deze ervaring is opgedaan, door de volgende punten te vermelden: - opdrachtgever(s) / werkgever(s) en de personele omvang van de organisatie - periode (start- en einddatum) - de vraagstelling / situatieschets - de uitgevoerde taken - de behaalde resultaten
 
In de afgelopen 5 jaar dient de kandidaat minimaal 2 jaar werkervaring als PMO specialist te hebben opgedaan in een soortgelijke opdracht in een organisatie met meer dan 1.000 medewerkers). Motiveer waarom de kandidaat aan deze eis voldoet. Ga hierbij in op de volgende punten: - opdrachtgever(s) / werkgever(s) en de personele omvang van de organisatie - periode (start- en einddatum) - de vraagstelling / situatieschets - de uitgevoerde taken - de behaalde resultaten
 
Minimale afgeronde afgeronde HBO / WO opleiding. U dient een kopie van het behaalde diploma toe te voegen aan uw inschrijving.
 
De behaalde erkende PRINCE II Foundation certificering. Stuur een leesbaar afschrift van deze behaalde certificering mee.



Inhoudelijke CV wensen
40 % Meer dan 2 jaar voor deze opdracht relevant aantoonbare werkervaring als PMO sepecialist in een organisatie met meer dan 1.000 medewerkers. De puntenverdeling bij deze wens is als volgt: Minder dan 2 jaar: 0 punten 2 - 3 jaar ervaring: 8 punten 3 - 4 jaar ervaring: 16 punten 4 - 5 jaar ervaring: 24 punten 5 - 6 jaar ervaring: 32 punten meer dan 6 jaar: 40 punten Motiveer hoeveel jaren ervaring uw kandidaat hiermee heeft. Ga hierbij in op de volgende punten: - opdrachtgever(s) / werkgever(s) en de personele omvang van de organisatie - periode (start- en einddatum) - de vraagstelling / situatieschets - de uitgevoerde taken - de behaalde resultaten
20 % Beschikt over een talkbook / uitwerking waarin bewezen aanpak ten aanzien van het opzetten en uitvoeren van een PMO organisatie naar voren komt. Motveer dit conform de STAR-methodiek (situatie, taken, actie en resultaten).
10 % Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als PMO specialist van een overheidsinstelling met meer dan 1.000 medewerkers. Dit zal helder uit het CV moeten blijken.
10 % Middels opleidingen toont de inschrijver aan dat de kandidaat over de core consultancy vaardigheden beschikt: brede adviesvaardigheden, op basis van Mintho maken van presentaties, gespreks- schrijf- en communicatievaardigheden. Stuur een kopie van de behaalde certificering mee om de punten toegekend te krijgen.
10 % Ervaring met projectmanagement tooling (als Principal Toolbox). Motiveer dat deze ervaring is opgedaan, door de volgende punten te vermelden: - opdrachtgever(s) / werkgever(s) - periode (start- en einddatum) - wat voor projectmanagement tooling is er gebruikt - geef aan hoe ver deze ervaring gaat
10 %De behaalde erkende MSP-opleiding (Managing Successfull Programmes). Stuur een leesbaar afschrift van deze behaalde certificering mee.


Planning
16-07-2015 00:00
17-07-2015 16:00
21-07-2015 23:59
22-07-2015 14:00
23-07-2015 00:00
04-08-2015 23:59
 
Type opdrachtgever
ZBO
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht