opdracht beschrijving PVE integrale meldkamer

 

Samenvatting  

 

Deze notitie dient als opdrachtbeschrijving voor een extern te werven projectmanager voor het project “integrale meldkamer Radboudumc”. Dit project heeft tot doel om alle meldkamerfuncties van Safety & Security, Beheer & Onderhoud en later IM op het terrein van het Radboudumc in één geïntegreerd omgeving samen te brengen. Het project wordt door de stuurgroep integrale meldkamer begeleid en bewaakt, deze stuurgroep heeft het besluit genomen om een inhoudelijk deskundige externe projectmanager te werven om de eerste fase van het project te begeleiden. De stuurgroep rapporteert op haar beurt weer aan het Management Team van het Servicebedrijf.

 

Project omschrijving

 

Op dit moment zijn op het terrein van het Radboudumc drie activiteiten aan te merken als “meldkamer” of “control room” activiteiten. Het betreft de centrale meldkamer van de afdeling beveiliging, de control room van de afdeling Informatie Management en de GBS ruimte van de afdeling Beheer en Onderhoud. Deze laatste ruimte functioneert tevens als uitvalspost voor de 24-uurs dienst van B&O. Alle meldkamers zijn aan een nieuwe inrichting c.q. invulling toe en zullen 24 uur per dag, zeven dagen per week bemand zijn. Reden om nu een project op te zetten waarin de drie deel ruimten worden geïntegreerd in één nieuwe integrale meldkamer. Hierbij is de kern van de gevraagde functionaliteit die van de meldkamer Safety & Security. De functionaliteit van deze meldkamer gaat verder dan die van IM en B&O en is ook aan meer wettelijke en normatieve regels gebonden. Onderdeel van het project is ook de selectie van een nieuw, systeem onafhankelijk Security Management System, een software component die bij de andere twee deelvragen ontbreekt. Hoewel de focus dus ligt op S&S dient de functionaliteit voor de overige afdelingen echter wel voldoende aandacht te krijgen.

Samenvatting

 

 

Deze notitie dient als opdrachtbeschrijving voor een extern te werven projectmanager voor het project “integrale meldkamer Radboudumc”. Dit project heeft tot doel om alle meldkamerfuncties van Safety & Security, Beheer & Onderhoud en later IM op het terrein van het Radboudumc in één geïntegreerd omgeving samen te brengen. Het project wordt door de stuurgroep integrale meldkamer begeleid en bewaakt, deze stuurgroep heeft het besluit genomen om een inhoudelijk deskundige externe projectmanager te werven om de eerste fase van het project te begeleiden. De stuurgroep rapporteert op haar beurt weer aan het Management Team van het Servicebedrijf.

 

 

Project omschrijving

 

Op dit moment zijn op het terrein van het Radboudumc drie activiteiten aan te merken als “meldkamer” of “control room” activiteiten. Het betreft de centrale meldkamer van de afdeling beveiliging, de control room van de afdeling Informatie Management en de GBS ruimte van de afdeling Beheer en Onderhoud. Deze laatste ruimte functioneert tevens als uitvalspost voor de 24-uurs dienst van B&O. Alle meldkamers zijn aan een nieuwe inrichting c.q. invulling toe en zullen 24 uur per dag, zeven dagen per week bemand zijn. Reden om nu een project op te zetten waarin de drie deel ruimten worden geïntegreerd in één nieuwe integrale meldkamer. Hierbij is de kern van de gevraagde functionaliteit die van de meldkamer Safety & Security. De functionaliteit van deze meldkamer gaat verder dan die van IM en B&O en is ook aan meer wettelijke en normatieve regels gebonden. Onderdeel van het project is ook de selectie van een nieuw, systeem onafhankelijk Security Management System, een software component die bij de andere twee deelvragen ontbreekt. Hoewel de focus dus ligt op S&S dient de functionaliteit voor de overige afdelingen echter wel voldoende aandacht te krijgen.

Opdracht omschrijving en uitvraag

 

Om voor het Radboudumc bovenstaand project in goede orde te kunnen starten is inhoudelijke kennis nodig die binnen het Raboudumc niet aanwezig is. De eerste stap in het project behelst het schrijven van een Programma van Eisen waarin is vastgelegd aan welke eisen de integrale meldkamer moet voldoen. Deze uitvraag concentreert zich op dit programma, de professional die wordt gezocht heeft kennis van voornamelijk safety & security omgevingen en de inrichting van meldkamers met een focus op dat vakgebied. Tevens heeft hij/zij kennis van Security Management Systems software en de implementatie ervan. Het Radboudumc zoekt een onafhankelijk professional die zonder invloed van of gebondenheid aan merk en type hardware en software een programma van eisen kan opstellen, gebaseerd op de door de gebruikers omschreven functionaliteit op het gebied van hardware, software, interne logistiek, aanvalsplannen etc. etc. Aanvullende kennis op het gebied van gebouw beheers systemen en IT management systemen is een pre.

 

Het op te stellen PVE dient een stuk te zijn op basis waarvan een marktpartij een ontwerp kan uitwerken en de uitvoering van dat ontwerp kan offreren. In die zin bevat het PVE dus elementen die normaliter in een VO fase pas aan de orde zouden komen. Van de gezochte professional wordt verwacht dat hij/zij de juiste demarcatie in overleg met de stuurgroep verder kan uitwerken zodat er in 2016 kan worden aangevangen met het aanbesteden van ontwerp en uitvoering.

 

Planning

 

Het PVE traject zal lopen van 1-9-2015 tot (uiterlijk) 24-12-2015. In de tussenliggende periode wordt verwacht dat regelmatig (minstens elke maand, mogelijk vaker) een tussenrapportage wordt uitgebracht aan de stuurgroep en minimaal driemaal aan het MT van het Servicebedrijf, eenmaal in de startfase, eenmaal op de helft van het traject en eenmaal als afronding.

 

Offerte

Van de kandidaat projectmanager wordt verwacht te presenteren een korte offerte met daarin:

 

 

    Persoons-CV

    Referenties op het gebied van projectmanagement en concrete soortgelijke projecten

    Beschrijving van plan van aanpak en verwachte tijdsinvestering tot oplevering van PvE