2. FUNCTIEOMGEVING
De werkzaamheden worden verricht ten behoeve van de diverse vastgoedprojecten DGO en worden verricht binnen de Zorg Ondersteuning Groep (ZOG) van het Centraal Militair Hospitaal (CMH). Dit is één van de zorgbedrijven welke valt binnen de Divisie Defensie Gezondheidzorg Organisatie (DGO) van het Commando DienstenCentra (CDC).

Het Centraal Militair Hospitaal is belast met uitvoering van het Lange Termijn Huisvestingsplan (LTHP). Dit plan bevat onder meer nieuwbouw, een grootschalig verbouwing en renovatie van het UMCU/CMH. De overige projecten bevinden zich grotendeels binnen het Eerstelijns Gezondheidszorg Bedrijf i.o. De taken welke worden verricht liggen primair op het gebied van de aansturing en uitvoering van de binnen de projecten voorkomende werkzaamheden.
 
De visie van DGO zal uitgevoerd moeten worden en in werking gesteld moeten worden voor de Lange Termijn. Hiervoor zijn 4 kernprocedures te ontwikkelen:

·        het opstellen van een Lange Termijn Huisvestingsplanning;

·        het opstellen van een Lange Termijn Onderhoudsplanning;

·        het inventariseren van gebruikersvoorzieningen;

·        het opstellen van een jaarplanning.

 
In de aanloop naar deze uitvoering is een projectorganisatie ingericht. De projectleider is verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en kwalitatief goede uitvoering van het totale project. De projectorganisatie bestaat uit een Stuurgroep, diverse gebruikersgroepen, projectgroep materiaal vervanging, projectgroep organisatieverandering, een klankbordgroep, diverse afstemmingsgroepen en het projectteam.
 
Om de gestelde doelstelling/opdracht te behalen is er samenwerking tussen CMH en UMC Utrecht opgezet middels een gedeelde projectorganisatie.
Het projectteam zal – naast medewerkers vanuit het UMCU - bestaan naast functionaris uit een projectleider, een gebruikersbegeleider, ontwerpbegeleider en 2 materieelfunctionarissen.
 
Functionaris is belast met de projectondersteuning en dit houdt in het ondersteunen bij de ontwikkeling van plannen op het gebied van vastgoed en materieel, het toetsen, implementeren en evalueren van processen ter ondersteuning van het project en het uitvoering geven aan de project uitvoeringadministratie.
 

3. WERKZAAMHEDEN
1.      Ondersteunt bij de ontwikkeling van plannen op het gebied van vastgoed en materieel, door
-    het actualiseren van het lange termijn huisvestingsplan (LTHP) en mede ontwikkelen van het jaarplan;

-    het ontwikkelen, realiseren en actualiseren van het lange termijn onderhoud(plan) en mede ontwikkelen van het jaarplan;
-    het ontwikkelen, realiseren en actualiseren van het (lange termijn) vervangingsplan en mede ontwikkelen van het jaarplan.
 

1.      Toetst, implementeert en evalueert processen ter ondersteuning van het project, door

-   het toetsen implementeren en evalueren van processen en procedures gericht op het beheer en onderhoud van het CMH/EGB in relatie tot de diverse projecten;

·        Het toetsen, evalueren van processen en procedures gericht op het huisvesting- en vastgoedbeleid in relatie tot huisstijl UMC Utrecht;

·        Het toezien op en uitdragen van het functioneel, ruimtelijk en technische handboek huisstijl;

-   het ondersteunen en coördineren van de operationele en uitvoerende taken op het gebied van uitvoering projecten.

·        Het formuleren van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies op basis van inhoudelijke analyses;

1.      Voert  de project uitvoeringsadministratie uit, door

-      het beheren en actueel houden van de projectadministratie;

·        het periodiek inspecteren, controleren en rapporteren over de uitvoering van de projecten i.s.m. betrokken functionarissen;

·        het inventariseren van gebruikersvoorzieningen t.b.v. de verschillende  projecten;

-    het onderhouden van een nauwe relatie en samenwerken met de projectleider vastgoed Gezondheidszorg op de grensvlakken van beide functiegebieden;
-    het opstellen van tijdelijke huisvestingsplannen en schuifplannen t.b.v. fasering projecten;
-    het afstemmen en samenstellen van de juiste documentatie voor de verschillende vergaderingen.
 

4. SPEELRUIMTE

·        Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de projectleider vastgoed gezondheidszorg voor wat betreft de resultaten van projectondersteunende werkzaamheden

·        Samenhangende  ziekenhuis processen, procedures en wet- en regelgeving afgebakende (project)onderwerpen, het bouwbesluit, programma van eisen, handboek huisstijl en Prince 2 dienen als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden;

·        Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de wijze van projectondersteuning, de beantwoording van vragen en de inhoud van het advies;

5. KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN

·        Communicatief vaardig;

·        Kennis hebben van ziekenhuisprocessen en procedures;

·        Kennis van gebouwmanagement;

·        Kennis van vastgoed binnen de zorgomgeving.

·        Inzicht in bouwkundige processen;

·        Inzicht in facilitair management;

·        Vaardigheid in projectmanagement (PRINCE2);

6. CONTACTEN

·        Functionaris heeft contact met zowel intern (collega’s, klanten en gebruikers) als extern over centrale huisvesting-, vastgoed-, beheer- en onderhoudsaangelegenheden met betrekking tot de verschillende vastgoedprojecten;

·        Onderhouden van een nauwe relatie en samenwerken met de projectleider vastgoed gezondheidszorg op de grensvlakken van beide functiegebieden;

·        De contacten kenmerken zich door het in- en extern inhoudelijk afstemmen en adviseren;

7. KWALIFICATIES

 
Kennis/Opleidingseisen:

·        HBO FM/HTS BK of vergelijkbare opleiding

·        Kennis van PRINCE 2 is een pré

 
Ervaringseisen:
Ruime ervaring in het werken in een projectervaring.
Ervaring met huisvesting en vastgoed reorganisaties.
 
Competenties:
Flexibel
Integer
Klantgericht
kostenbewust
 

Fysieke eisen:           
geen 


Overige eisen:
8. OVERIGE OPMERKINGEN

Gedurende het Ministerie van Defensie / CDC / DGO geen vulling uit eigen formatie heeft dient de ondersteuning geleverd te worden. Vacature is geplaatst binnen Defensie. Verwachte vulling: december 2015