Beschrijving
Opdracht informatie
|
Startdatum |
27-3-2013 |
|
Einddatum |
1-7-2013 |
Optie tot verlenging |
ja |
|
Aantal posities |
1 |
|
Aanbiedingen totaal |
0 |
|
Aanvraag reden |
Vacatureruimte / vervanging |
Profiel informatie
|
|
|
|
|
Bestuurssecretaresse
(36 uur per week)
• Agendabeheer van collegeleden en gemeentesecretaris.
• Afhandelen van telefonische vragen, doorgeleiden, terugbelacties.
• Verzamelen, beheren en opschonen van overleg- en vergaderstukken en het aanmaken van dag- en vergadermappen.
• Ondersteunende werkzaamheden voor raads- en commissievergaderingen.
• Afhandelen van correspondentie (brieven en e-mail).
• Ontvangen van (officiële) bezoekers, regelen van bezoeken en attenties.
• Archivering.
Wie zoeken wij?
Je bent fulltime beschikbaar. We kiezen er dus niet voor om de functie parttime in te vullen. Bij voorkeur werk je al enkele jaren in een soortgelijke functie (liefst bij de overheid). Je weet je hoofd koel te houden in een hectische werkomgeving waarin de werkdruk hoog kan oplopen. Voor deze uitdagende functie dien je over de volgende vaardigheden te beschikken: accuratesse, initiatief, service – en kwaliteitsgerichtheid, flexibel gedrag. Je bent goed in staat om je eigen werk en dat van anderen te structureren. Vanzelfsprekend ga je secuur om met vertrouwelijke informatie of gegevens.
Wat heeft onze kandidaat?
Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbare werkervaring in de administratieve sfeer waarbij dossiervorming en archivering onderdelen van je takenpakket zijn. Je hebt ervaring met kantoorautomatisering (Word, Excel, PowerPoint, outlook en internet) is groot. Je weet hoe gemeentelijke processen lopen (raad, college, ambtelijke organisatie). |
Competenties
|
|
|
Accuratesse |
Niveau 3 |
8 |
|
Flexibiliteit |
Niveau 3 |
8 |
|
kwaliteitsgericht |
Niveau 4 |
7 |
|
Stressbestendigheid |
Niveau 2 |
8 |
|
Criteria
|
|
|
Aantal uur per week (gewenst) |
32-40 |
9 |
|
Opleidingsniveau (afgeronde opleiding) |
MBO |
10 |
|
Vakgebied (huidig) |
Bestuursondersteuning |
9 |
|
<style type="text/css"> #dialogcriterium{ border-top: 0; } #dialogcriterium td.labelCol { width: 175px; } </style>
Aanvraag gunningscriteria
|
|
|
- opleiding (de mate waarin deze aansluit op gestelde in aanvraag) |
 |
|
|
- competenties (de mate waarin deze aansluiten op gestelde in aanvraag) |
 |
9 |
|
- referentie |
|
7 |
|
- relevante ervaring (de mate waarin deze aansluit op gestelde in aanvraag) |
|
|
|
|
|
|
Uren en werkdagen
|
|
36 |
|
Werkdagen |
Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag |
|