BESCHRIJVING FUNCTIE

1. Financieel Ondersteuner

- Verantwoordelijk voor het Beheer van de financiele administratie in SAP

- Verantwoordelijk voor het beheer van het Digitale Inkoop Dossier.

- Rapporteert maandelijk over inkopen.

- Monitort en rapporteert over voortgang van betalingen

draagt zorg voor de beheersing op uitgaven en inkomsten, alsmede de kosten en opbrengsten;

- de financieel ondersteuner draagt zorg voor een adequaat financieel beheer, waaronder budgetbewaking, beheer van de post onvoorzien, ontvangsten dossier en van de prognose-eindstand;

-zorgt voor een optimaal inkoopproces, waaronder een goed SAP beheer, efficiënte inkoopondersteuning en relatiemanagement met onder meer de afdelingen BIO, BBD en de CDR.

-is actief gesprekspartner van PMT leden

-rapporteerd aan de Manager Project beheersing

2. Ondersteuner Capaciteitmanagement

-  Verantwoordelijk voor het Beheer van de Capplan

-  Rapporteert maandelijk over capaciteits aanvragen en toekenningen.

- Monitort en rapporteert over voortgang van toekenningen en beheersing ervan;

-  draagt zorg voor een adequaat capaciteitsmanagement;

- zorgt voor een optimaal capaciteitsmanagementproces en onderhoud contact met leverende afdelingen binnen  DON, DI BIO, DI & DON BBD en de CDR.

-is actief gesprekspartner van PMT leden

-rapporteerd aan de Manager Project beheersing

3. Ondersteuner VtW-tool

  Verantwoordelijk voor het Beheer van de VtW-tool

-  Rapporteert maandelijk over lopende VtW's.

- Monitort en rapporteert over voortgang van VtW's en beheersing ervan;

-  draagt zorg voor een adequaat wijzigingen management;

- zorgt voor een optimaal wijzigingenproces;

-is actief gesprekspartner van PMT leden en zorgt voor implementatie van werkwijze binnen het PMT;

- rapporteerd aan de Manager Project beheersing

 

 

Opdracht informatie