FUNCTIE BESCHRIJVING
Voor het project zijn we op zoek naar een ervaren adviseur, die de projectbeheersingsaspecten:
- baseline- en wijzigingenbeheer;
- financieel beheer;
- interne kwaliteitsborging (IKB);
- opstellen van rapportages;
coordineert en invult.
Hij/zij is verantwoordelijk voor een gestructureerde uitvoering van de genoemde processen in het project.
Hij/zij ondersteunt en faciliteert de projectmedewerkers bij de uitvoering van deze processen, waakt ervoor dat de integraliteit, kwaliteit en uniformiteit is gewaarborgd en verzorgt vastlegging van gegevens in de daarvoor bestemde systemen, zodat op ieder gewenst moment betrouwbare sturingsinformatie beschikbaar is.
Deze (senior) functionaris creeert de omstandigheden waaronder de andere projectteamleden gestructureerd nadenken over:
de baselines (scope, tijd en geld) en wijzigingen hierop; de financien (kasreeks, ramingen, prognoses, uitputting); de kwaliteitsborging van processen en producten;
de input voor rapportages.
Hij/zij creeert een collectief bewustzijn en verantwoordelijkheidsgevoel ten aanzien van baselines, financien, kwaliteitsborging en rapportages.
De werkzaamheden worden uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid en aansturing van de manager projectbeheersing.
Incidenteel betreft het ook optreden als plaatsvervanger van de Manager Projectbeheersing.
FUNCTIE EISEN
- Relevant werk- en denkniveau (HBO/academisch);
- Minimaal 3-5 jaar werkervaring;
- Minimaal 1-3 jaar aantoonbare specifieke toegepaste kennis van en ervaring met projectbeheersing;
- Aantoonbare kennis van de RWS-organisatie en werkwijze is bijna een must;
- Aantoonbare ervaring met het gebruik van de RWS-projectendatabase, VTW-tool, SAP is een grote pré;
- Minimaal 1 jaar ervaring met RWS-projecten van vergelijkbare complexiteit en omvang;
De ervaring en deskundigheid van de functionaris(sen) voor de gevraagde producten dienen te worden aangetoond middels een recente C.V. Er dient één functionaris te worden ingezet
COMPETENTIES
De kandidaat die ik zoek is pro-actief, klantgericht, enthousiast en nauwkeurig. Hij/zij kan goed samenwerken in een team, heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en is een persoon die van aanpakken houdt.
Hierbij gelden ook de volgende competenties:
- Initiatief / zelfstandig / anticiperen: De capaciteit hebben om uit zich zelf te handelen. Pakt relevante werkzaamheden als vanzelfsprekend op. Handelt zelfstandig en begint uit zichzelf. Draagt bij knelpunten/ problemen/ kansen uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan. Hij/zij handelt proactief.
- Voortgangscontrole: Tussentijds eigen activiteiten én die van anderen op inhoud en voortgang controleren. Afwijkingen signaleren en zo nodig bijsturen..
- Doorzettingsvermogen. Hij/zij is in staat om anderen te blijven stimuleren totdat het gewenste resultaat is bereikt.
- Accuraat. Hij/zij is administratief sterk en legt afspraken, besluiten e.d. vast en weet deze terug te vinden.
- Analytisch vermogen. Hij/zij kan een probleem, situatie of proces ontleden in onderdelen en begrijpt de oorzaken en herkomst ervan. Hij/zij begrijpt ook de complexiteit van de te behandelen projectebeheersingsvraagstukken.
- Overtuigingskracht. Hij/zij is in staat anderen te overtuigen om projectbeheersing onderdeel te laten zijn van hun werkzaamheden.
- Communicatief. Hij/zij is goed in staat om informatie en ideeën in begrijpelijke taal, mondeling en ook schriftelijk, aan anderen over te brengen.
Opdracht informatie