Beschrijving
Startdatum01-06-2013
Optie verlenging Aantal 1
Optie verlenging Maanden 12
Opdracht omschrijving
1. Achtergrond van de offerteaanvraag
Door het team Projectrealisatie van de gemeente Overbetuwe worden momenteel verscheidene projecten geleid waarbij financiële planbegeleiding essentieel is. Het gaat om projecten waarbij grote investeringen worden gepleegd en subsidies verantwoord moeten worden (infrastructuur c.a.), gronden actief in exploitatie worden genomen en risico’s met grote impact aanwezig zijn. Binnen het team Projectrealisatie (TPR) is op dit moment niet voldoende capaciteit aanwezig voor de vereiste planeconomische advisering en financiële planbegeleiding. Daarnaast beschikt TPR niet over de instrumenten om de gevraagde financiële planbegeleiding te faciliteren. Daarbij moet gedacht worden aan systemen voor berekenen en toetsen grondexploitaties en krediet- en budgetbewaking van plan- en uitvoeringskosten.
Deze offerteaanvraag bevat een functionele beschrijving van de eisen van opdrachtgever voor het contracteren van opdrachtnemer en is bedoeld om aanbieders de mogelijkheid te bieden op een goede en juiste wijze mee te dingen naar de gunning van de opdracht. Het is aan de aanbieder om op basis van onderstaand functioneel programma invulling te geven, welke kwalitatief en prijstechnisch het meest interessant is voor opdrachtgever. Varianten zijn toegestaan mits zij voldoen aan de gestelde voorwaarden en minimumeisen.
2. Projecten
Gegadigde (het bureau) wordt verzocht kandidaten (personeel in eigen dienst) te leveren voor planeconomische ondersteuning en heeft vooralsnog betrekking op de navolgende projecten.
Centraal
Het project omvat:
- het realiseren van een woongebied met circa 256 woningen;
- de grondproductie voor de realisatie van een nieuw gemeentehuis;
- een gebouwde P+R-voorziening;
- een programma van ca. 16.900 m2 bvo kantoren/bedrijven en ca. 1.500 m2 bvo stationsgebonden (commerciële) voorzieningen;
- de herinrichting van de openbare ruimte incl. stationspleinen in aansluiting op de spoor- en infrastructurele werken uit het project Spoorzone;
De realisatie van het woon-, kantoor- en commerciële programma vindt plaats via uitgifte van bouwrijpe gronden c.q. aanbesteding van bouwplannen c.q. contractering met aanwezige marktpartijen. Het financieel kader van het project wordt bewaakt via een gemeentelijke grondexploitatie. In mei 2012 is de grondexploitatie Centraal per 1-1-2012 door de gemeenteraad vastgesteld.
De planeconomische behoefte bestaat uit financiële ondersteuning op medior niveau ten behoeve van financiële plantoetsingen, financieel subsidiemanagement en -bewaking en krediet- en budgetbewaking van de plan- en uitvoeringskosten.
Spoorzone
Het project Spoorzone omvat de spoor- en infrastructurele werken rondom het station. In samenwerking met de Stadsregio Arnhem Nijmegen voorziet het project onder meer in:
- een derde (keer)spoor naar Tiel;
- twee ongelijkvloerse kruisingen (een tunnel voor snelverkeer en een voor fietsverkeer;
- fietsenstallingen en overige perronvoorzieningen.
Het ontwerp en de realisatie wordt uitgevoerd door ProRail. Direct tegen het spoor en het station aan, ligt het bedrijfsterrein. Een nieuwe zuidelijke ontsluiting van het bedrijf Heinz is onderdeel van het project. In mei 2012 is het financiële kader voor het project Spoorzone door de raad vastgesteld.
De planeconomische behoefte bestaat uit financiële ondersteuning op medior niveau ten behoeve van financieel subsidiemanagement en -bewaking en krediet- en budgetbewaking van de plan- en uitvoeringskosten.
3. Gevraagde diensten
De planeconomische advisering voor het project is in het algemeen gericht op:
- het opstellen en herzien van grondexploitatie(s) en exploitatieplan(nen) c.q. ondersteuning hierin;
- plantoetsingen van nieuwe programma- en ontwerpproducten;
- de financiële bewaking van subsidies;
- de financiële bewaking van plan- en uitvoeringskosten;
- grond aan- en verkoop;
- uitwerken en bewaken van financiële afspraken uit overeenkomsten;
- het bepalen en bewaken van kostenverhaal van marktpartijen bij faciliterende ontwikkelingen.
Bovenstaande advisering dient plaats te vinden door de inzet van een medior planeconoom voor het verrichten van werkzaamheden in de financiële toetsing en begeleiding van projecten. De medior planeconoom ondersteunt daarbij de strategische advisering van de reeds aan het project betrokken senior planeconoom.
De uitvoering van de financiële planbegeleiding dient plaats te vinden met behulp van de volgende instrumenten waarover de gegadigde moet beschikken:
- rekenmodel grondexploitatie;
- krediet- en budgetbewaking plan- en uitvoeringskosten;
- ondersteuning van bovengenoemde financiële instrumenten door een geo-informatiesysteem.
Het gebruik van de instrumenten ‘rekenmodel grondexploitatie’ en ‘krediet- en budgetbewaking plan- en uitvoeringskosten’ is integraal onderdeel van het aangeboden uurtarief. De uurtarieven dienen exclusief btw en inclusief alle overige kosten te worden opgegeven.
Gelet op de gevraagde werkzaamheden voor de beschreven projecten is vooralsnog een behoefte voorzien aan een inzet in 2013 van een medior planeconoom voor maximaal 12 uur per week voor beide projecten totaal. Initieel moet rekening worden gehouden met een gemiddeld hogere inzet.
Minimumeisen
- Er zijn geen combinaties toegestaan
- Er is geen onderaanneming toegestaan
- Er moet minimaal één vervanger beschikbaar zijn
- De aan te bieden planeconoom inclusief hun vervangers moeten in eigen dienst zijn van het bureau van de aanbieder
Kandidaat omschrijving
Minimale ervaring 7 jaar in advisering complexe ruimtelijke projecten
- Adviseren senior planeconoom
- Multifunctionele projecten in grondproductie
- Vastgoedproductie gemeente (infra en maatschappelijk)
- Haalbaarheidsberekeningen van programmavarianten
- Adviseren in raming capaciteit planvormingsproces in relatie tot budget plankosten
- Adviseren in raming doorlooptijd planvormingsproces in relatie tot fasering grondexploitatie
- Berekenen ruimtelijke vertaling programmavarianten
- Bewaken financiële afspraken op basis van contracten en subsidies
- Berekenen planoptimalisaties
- Uitwerken risico- analyses
- Maken complexe grondexploitatie berekeningen en rapportages en beoordelen overige grondexploitaties en rapportage
- Implementatie MPG in gemeente en in dit kader adviseren over prioritering van (deel)projecten op basis van o.a. capaciteitsinzet, boekwaarde, contracten en politiek-maatschappelijke urgentie.
- Ervaring met gemeentelijke financiële cyclus en het verzorgen van de benodigde rapportages.
- Bewaken en implementatie van krediet- en budgetbewaking plan- en uitvoeringskosten in gemeente
- aantoonbare ervaring met de principes 'eerst rekenen en dan tekenen' en 'tijdens het rekenen blijven tekenen'
Competenties
- Kennis van de ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
Kwaliteit aangeleverd CV
CV volledig in het Nederlands (maximaal 4 pagina's)
Minimaal 5 referenties van een eerdere vergelijkbare project/opdracht.
Werkervaring cv eis
Aantoonbaar 7 jaar ervaring in complexe ruimtelijke projecten, dat wil zeggen multifunctionele projecten (woningbouw,kantoren, infrastructuur).
Opleiding cv eis
aantoonbaar opleidingsniveau minimaal HBO;
CV eis 3; referenties
Aantoonbaar minimaal 5 referenties van een vergelijkbare opdracht. Dat wil zeggen multifunctionele projecten (woningbouw, kantoren, infrastructuur).
Opleiding
Aantoonbaar opleidingsniveau minimaal HBOGewicht: 10 %
Werkervaring
Aantoonbare ervaring met Meerjaren Prognoses Grondcomplexen in relatie tot de P&C cyclus van gemeenten. Gewicht: 20 %
Specifieke kennis / Ervaring
Aantoonbaar beschikken over en kunnen werken met financiële rekenmodellen zowel voor het bereken van grondexploitaties als financiele planbegeleiding.
Aantoonbaar op basis van vergelijkbare referenties van multifunctionele projecten (woningbouw, kantoren, infrastructuur) Gewicht: 30 %
ervaring
Aantoonbaar 7 jaar ervaring in complexe ruimtelijke projecten, dat wil zeggen multifunctionele projecten (woningbouw, kantoren, infrastructuur).Gewicht: 25 %
Aantoonbare ervaring met capaciteitsramingen in relatie tot budget/plankosten.Gewicht: 15 %
Start publicatie 18-04-201300:00
Vragenstellen tot (NVI) 26-04-201323:59
Beantwoording vragen 03-05-201323:59
Offertes indienen tot 15-05-201323:59
Beoordeling offertes (vanaf) 16-05-201300:00
Verwachte terugkoppelingsdatum 28-05-201323:59
|