Arbeidsomvang: 32 uur/week (0,88 fte) waarvan
16 uur/week voor de gemeente en 16 uur/week voor de gemeente
Arbeidsduur: tijdelijk m.i.v. 01-06-2013 t/m 31-12-013
Salarisniveau : schaal 9 met een maximum van € 3.505 ,- bruto/pm obv 36 uur/wk
Functiebeschrijving:
Voor het project digitaliseren Post zijn wij in samenwerking met de buurt gemeente op zoek naar een projectleider m/v. Als projectleider fungeer je in beide gemeenten voor ieder 16 uur per week.
Je ontwikkelt met behulp van tooling (de i-controller) een Documentair Structuur Plan (DSP) en selectielijsten. Tevens ontwikkel je zoekstrategieën en zoektechnieken. Je signaleert nieuwe ontwikkelingen en vertaalt deze naar verbetervoorstellen zoals o.a. met betrekking tot zaakgericht werken. Je analyseert de werkprocessen van de DIV afdelingen en je creëert draagvlak voor het digitaliseringproces bij alle medewerkers en management.
Bij beide gemeenten worden de projectomgevingen op dezelfde wijze ingericht. Het aansturen en begeleiden van de medewerkers van de beide DIV afdelingen is van groot belang. Je hanteert daarbij een coachende stijl en je ondersteunt de teamleden in dit nieuwe proces. Samen met de medewerkers zorg je ervoor dat stap voor stap de stip aan de horizon groter wordt.
Je bent communicatief sterk en creatief in het omgaan met weerstand. Je bent een aanpakker en gaat voor het resultaat. Hierbij verlies je de klant niet uit het oog en denkt mee. Je hebt overtuigingskracht en bent er voor je team.
Functie-eisen:
Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met kennis en ervaring in het vakgebied documentair informatiemanagement (DIM) en digitale dienstverlening. Daarnaast ben je bekend met projectmatig werken.
Naast de kerncompetenties klantgerichtheid en resultaatgerichtheid zijn voor deze vacature de competenties probleemoplossend vermogen, voortgangsbewaking, organiseren van het eigen werk, integriteit en stressbestendigheid van toepassing.
Aanvraag gunningscriteria