Beschrijving
Startdatum 27-05-2013
Optie verlenging Aantal 4
Optie verlenging Maanden 6
Opdracht omschrijving
De urgentie van kostenbesparing en de sterk verouderde gebouwenportefeuille vormen de aanleiding om voor de provincie het programma uit te voeren. Wij grijpen deze kans om een aantrekkelijke werkgever te zijn door “Het Nieuwe Werken” en de cultuurverandering die hiervoor nodig is optimaal te faciliteren. Het programma wordt gerealiseerd langs twee sporen; het Huisvestingsspoor (het realiseren van vernieuwde en passende huisvesting) en "Het Nieuwe Werken" spoor (veranderspoor). We gebruiken natuurlijke momenten van tijdelijke huisvesting om medewerkers te laten oefenen met aspecten van Het Nieuwe Werken, de zogenoemde light-versie.
Om de kwaliteit van de processen die binnen en buiten dit programma spelen, te bewaken en te borgen zoeken wij een Programmasecretaris.
Kandidaat omschrijving
De kandidaat dient als Programmasecretaris te voldoen aan de navolgende functiespecificaties (niet limitatief)
• Vervult zelfstandig een spilfunctie binnen het programma, werkt nauw samen met de programmamanagers; inventariseert en analyseert gegevens en plannen in relatie tot het programma.
• Is verantwoordelijk voor het voorkomen en signaleren van procesmatige- en procedurele knelpunten en draagt bij aan het oplossen daarvan, zorgt voor alternatieven en/of adviseert hierover;
• Organiseert zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten; draagt zorg voor annoteren en opstellen agenda’s, voorbereiden besluitvormingsproces, verspreiden stukken, verslaglegging, bijhouden en bewaken besluit- en actielijsten;
• Zorgt voor het opstellen en redigeren van correspondentie, notities en projectdocumenten;
• Staat centraal en is verantwoordelijk voor de goede contacten met stake- en shareholders voor de programmamanagers;
• Verzorgt zelfstandig de in- en externe communicatie (i.o.m. de communicatieadviseur); nieuwsbrieven, websitebeheer en andere communicatie-uitingen (social media);
• Bewaakt de voortgang van de programma’s, stelt daartoe een programmaplanning op en verzamelt daarvoor relevante informatie;
• Beheert de programmadocumentatie/-archief;
• Is vraagbaak voor andere programmateamleden.
Kwaliteit aangeleverd CV
CV volledig in het Nederlands (maximaal 7 pagina's).
Minimaal: |
€ 70,00 |
Maximaal: |
€ 85,00 |
CV eis
U voegt een CV toe (In het Nederlands; maximaal 7 pagina's)
Een toelichting is verplicht
Opleiding cv eis
U beschikt over een aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau in de afgelopen 3 jaren. U heeft daartoe een relevante HBO-afleiding afgerond en voegt een (kopie) diploma van deze HBO-opleiding toe. Daarnaast beschrijft u hoe u de afgelopen 3 jaren relevante werkervaring heeft opgedaan op dit niveau.
Een toelichting is verplicht
Werkervaring cv eis
U beschikt over aantoonbare ervaring met het werken in teamverband binnen project- dan wel programmaorganisaties. Beschrijf hoe u deze ervaring heeft opgedaan.
Een toelichting is verplicht
Werkervaring cv eis
U beschikt over aantoonbare ervaring met het opstellen van notities en projectdocumenten. Beschrijf hoe u deze ervaring heeft opgedaan.
Een toelichting is verplicht
Werkervaring cv eis
U organiseert zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten; draagt zorg voor annoteren en opstellen agenda’s, voorbereiden besluitvormingsproces, verspreiden stukken, verslaglegging, bijhouden en bewaken besluit- en actielijsten. Beschrijf hoe u aan deze eis voldoet.
Een toelichting is verplicht
Werkervaring cv eis
U bent in staat de voortgang van de programma’s te bewaken, kunt daartoe een programmaplanning opstellen en verzamelt daarvoor de relevante informatie. Geef aan op welke wijze u aan deze eis voldoet.
Werkervaring cv eis
U heeft ervaring met het beheren van programmadocumentatie en het programma-archief. U geeft aan waar en op welke wijze u deze ervaring heeft opgedaan.
Opleiding
U beschikt over kennis en ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen en projectmatig werken volgens Prince-2 of vergelijkbare systematiek. U geeft aan waar en op welke wijze u deze kennis en ervaring heeft opgedaan. Daarnaast overlegt u het bij de systematiek behorende certificaat. Gewicht: 15 %
Werkervaring
U bent in staat om zelfstandig een spilfunctie binnen een programma te vervullen, nauw samen te werken met programmamanagers. Daarnaast beschikt u over ervaring met het inventariseren en analyseren van gegevens en plannen in relatie tot een programma en risicodossiers. Beschrijf op welke wijze u denkt aan deze wens te kunnen voldoen. Gewicht: 15 %
Werkervaring
U bent verantwoordelijk geweest voor het voorkomen en signaleren van procesmatige- en procedurele knelpunten en droeg bij aan het oplossen daarvan. Daarnaast zorgde u voor het aandragen van alternatieven en/of adviseerde u hierover. U geeft aan waar en op welke wijze u deze ervaring heeft opgedaan. Gewicht: 20 %
Werkervaring
U heeft ervaring met het opstellen en redigeren van correspondentie, notities en projectdocumenten. U geeft aan bij welke organisatie en in welke opdrachten u deze ervaring heeft opgedaan. Gewicht: 25 %
Specifieke kennis / Ervaring
U beschikt over ervaring met bouwgerelateerde projecten, bij voorkeur binnen de overheid. U geeft aan bij welke organisatie en op welke wijze u deze ervaring heeft opgedaan. Gewicht: 10 %
Specifieke kennis / Ervaring
U bent in staat om zelfstandig de in- en externe communicatie (in overleg met de communicatieadviseur); nieuwsbrieven, websitebeheer en andere communicatie-uitingen (social media) te verzorgen. Geef aan hoe u aan deze wens denkt te voldoen.
Specifieke kennis/ Ervaring
U beschikt over kennis van de Risman-methodiek ten behoeve van risicomanagement en MS-projects voor het bijhouden van planningen. Geef aan hoe u denkt aan deze wens te voldoen. Gewicht: 10 %
Start publicatie 25-04-201300:00
Vragenstellen tot (NVI) 01-05-201323:59
Beantwoording vragen 02-05-201323:59
Offertes indienen tot 07-05-201323:59
Beoordeling offertes (vanaf) 08-05-201300:00
Verwachte terugkoppelingsdatum 20-05-201323:59
|