LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216207

Profiel organisatie

De gemeente A wil een mobiele, flexibele en diverse organisatie zijn, die kan inspelen op veranderende behoeften van de eigen medewerkers en de samenleving. Daartoe worden verschillende instrumenten ingezet; één ervan is de zogenaamde traineepool. Ten behoeve van de instroom van mensen op HBO/Universitair niveau vormt de gemeente  sinds 1999 jaarlijks tot 2-jaarlijks een pool vanongeveer 15-25 trainees. Het personeel van de gemeente  moet een afspiegeling zijn van de  bevolking, wat betreft leeftijd, sekse, etniciteit en seksuele geaardheid. Met het aannemene van trainees wordt hieraan een bijdrage geleverd. De leverancier heeft de verplichting om de werving en selectie zodanig in te richten dat minimaal 35% van de aangenomen kandidaten, bi-cultureel is. De organisatie en coördinatie van de nieuwe pool (traineepool 14) ligt bij het Servicehuis Personeel (SHP*) De werving en (voor)selectie van de trainees wordt uitgevoerd door een extern bureau. Deze offerteaanvraag betreft het werving- en selectietraject in 2013 van ongeveer 14-25 trainees. Leveranciers worden uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een offerte in te dienen met inachtnemeing van de eisen en wensen die in deze  ragenlijst, inclusief de bijlagen zijn geformuleerd.

Het Servicehuis Personeel is opgericht in 2006 en verleent diensten op het gebied van personeelsadministratie en -informatie aan alle gemeentelijke organisaties. In 2011 zal het Servicehuis Personeel volledig in bedrijf zijn voor veertig stadsdelen en diensten. Het Servicehuis Personeel zorgt voor de salarisbetalingen aan alle medewerkers en beheert het gemeentebrede personeels- en informatiesysteem: Mijn Personeelsnet. Een systeem dat gebaseerd is op medewerkers- en managersselfservice. Daarnaast treden we ook op als vervangend werkgever en maakt Bureau van Werk naar Werk onderdeel

uit van SHP. Werken bij het Servicehuis Personeel betekent werken in een enthousiaste, levendige organisatie die vanuit een lerende houding, elke dag opnieuw werkt aan het vormgeven van vernieuwing en verbetering van de dienstverlening op P&O-gebied.

Profiel opdracht

Het doel van deze offerteaanvraag is het afsluiten van een overeenkomst voor het uitvoeren van activiteiten in 2013 ten behoeve van het werving- en (voor)selectietraject van ongeveer 20-25 trainees voor traineepool 14. De gemeente  is zodoende op zoek naar een partij om de uitvoering van het werving- en selectietraject uiterlijk per 27 mei 2013 op zich te nemen. De opdrachtgever beschikt in 2013 over minimaal 15 plaatsen voor trainees bij diverse diensten en stadsdelen van de gemeente. De deelnemende organisatie biedt de door hem gekozen trainee een contract aan van 36 uur per week voor een periode van 2 aar, gewaardeerd in salarisschaal 9, periodiek 0 bij aanvang van het traineeship. De deelnemende organisatie stelt een mentor en een contactpersoon aan ter begeleiding van de trainee. Gedurende 2 jaar doorloopt de trainee een gevarieerd werk- en leertraject. Hij/zij wordt ingezet bij verschillende diensten en stadsdelen van de gemeente. De opdrachtgever verzorgt de 'Akkoordverklaring voorwaarden Traineeship' waarin de verplichtingen en rechten van de trainee ten aanzien van het werk- en leertraject zijn vastgelegd. De opdrachtgever heeft de regie bij het samenstellen en begeleiden van traineepool 14. De wervingscampagne moet door de leverancier in overleg met de opdrachtgever worden samengesteld. Door de werving moet worden bereikt dat minimaal 35% van aangenomen kandidaten bi-cultureel is. Het is aan de leverancier om ervoor te zorgen dat dit percentage wordt gehaald. Dit betekent in concreto dat van de 25 aangenomen kandidaten er minimaal 9 kandidaten zitten met een bi-culturele achtergrond. De kosten voor werving dienen te zijn opgenomen in het all-in tarief per geplaatste kandidaat. In de bijlage 'omschrijving van de gevraagde werkzaamheden' vindt u de beschikbare informatie over de werkzaamheden van deze aanvraag.

Eisen inhoudelijk

De leverancier dient een duidelijke bedrijfspresentatie in te dienen waarin de activiteiten van de organisatie staan beschreven. Deze bedrijfspresentatie voegt u toe aan de map achter deze vraag. Knock out

Bij de hierna volgende vragen dient u bij elke vraag de gevraagde informatie te uploaden. Wij vragen u alleen antwoord te geven op de gestelde vraag. Indien u een (1) document samenstelt met alle informatie gebundeld en deze bij elke vraag upload, zal uw aanbieding ter zijde worden gelegd.

Op welke wijze wordt inhoudelijk de beschreven selectieprocedure vormgegeven? Bij de beantwoording moet minimaal aan de orde komen in hoeverre een eigen netwerk beschikbaar is. Hiertoe voegt u een document toe van max. 400 woorden, in arial 10 punts, aan de map achter de vraag.

Ja, document is toegevoegd Knock out

Welke wervingstechnieken worden, naast de in deze offerteaanvraag genoemde, ingezet? Hiertoe voegt u een document toe van max. 250 woorden, arial 10 punts, aan de map achter deze vraag. Knock out

Op welke wijze denkt de leverancier te komen tot de doelstelling dat 35% van de kandidaten een bi-culturele achtergrond heeft? Hiertoe voegt u een document toe van max. 250 woorden, arial 10 punts, aan de map achter deze vraag. Knock out

De leverancier dient minimaal 3 trajecten die qua aard en omgeving vergelijkbaar zijn, zelfstandig te hebben uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar.Knock out

De leverancier dient 3 referenties van qua aard en omvang vergelijkbare opdrachten op te geven, uitgevoerd bij verschillende gemeentelijke of andere overheidsorganisaties waar leverancier werving en selecties heeft gehouden. De referenties mogen niet ouder zijn dan 2 jaar oud (afgeronde

opdracht) Leverancier dient een contactpersoon van de organisatie op te geven. Van deze persoon moet ook een recent telefoonnummer, emailadres en zijn of haar functie worden opgegeven. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving contact op te

nemen met de door leverancier doorgegeven personen. Geef in maximaal 200 woorden PER REFERENTIE een omschrijving van de opdracht. Voor de referenties dient u het referentiemodel van de gemeente te gebruiken (zie 'documenten') Aanbiedingen met onvolledige ingevulde

referenties worden ter zijde gelegd. Ja, 3 referenties zijn toegevoegd aan de map achter deze vraag. Knock out

De leverancier heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werven en selecteren van kandidaten met een bi-culturele achtergrond. U dient een beschrijving van uw activiteiten toe te voegen aan de map achter deze vraag. Ja, een beschrijving is toegevoegd aan de map achter deze vraag Knock out

De leverancier heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het afnemen van assessments en testen (cognitietesten, persoonlijkheidstesten, drijfverenonderzoek, ontwikkelassesment, rollenspelen incl. het leveren van assessoren, psychologisch onderzoek t.b.v. werving & selectie, etc.) Indien u deze testen en assessment buiten uw eigen organisatie organiseert, dient u tevens op te geven welk bedrijf hierin faciliteert. Ja, een opsomming van de beschikbare testen en assessments is toegevoegd aan de map achter deze vraag.Knock out

Voor de werving en selectie dient u gebruik te maken van een standaard functieprofiel conform bijlage 'nadere informatie functieprofiel'. Met het indienen van een offerte gaat u hiermee akkoord. Knock out

De leverancier levert een team van ongeveer 5 werving&selectie adviseurs aan die de procedure begeleiden en de kandidaten selecteren. Ook stellen ij de functieprofielen op conform format gemeente. Een van deze adviseurs is de projectleider en aanspreekpunt voor de gemeente.U voegt van elk van deze adviseurs een CV toe in de Nederlandse taal.

De volgende eisen zijn op hen van toepassing:

- de adviseurs hebben ALLEN minimaal een afgeronde HBO-opleiding.

- de adviseurs hebben ALLEN aantoonbare kennis van en ervaring met werving- en selectieprocedures. Deze ervaring is minimaal 5 jaar en niet ouder dan 8 jaar.

- de adviseurs hebben ALLEN aantoonbare ervaring met werving & selectie in de (semi-)overheid. Deze ervaring is niet ouder dan 5 jaar.

- de adviseurs hebben ALLEN aantoonbare ervaring met het opstellen van functiebeschrijvingen.

- het team van adviseur heeft gezamenlijk ervaring met werving en selectie van trainees.

De volgende competenties zijn op de adviseurs van toepassing:

organisatiesensitief

kan de vraag achter de vraag stellen

kan zich materie en de organisatie(cultuur) snel eigen maken

is gesprekspartner op niveau van senior management en Directie Ja, het team van adviseurs voldoet aan het gestelde in deze vraag. Knock out

Bij het indienen van de offerte is het team van ongeveer 5 adviseurs bekend welke de gesprekken met de potentiële trainees zullen gaan voeren alsook de gesprekken met de budgethouders van de traineeplekken bij de gemeente. Deze zelfde groep is, GEHEEL, aanwezig bij de presentatie. Geen wijziging, behalve in overleg en na uitdrukkelijke toestemming van de gemeente, zullen worden geaccepteerd en zullen leiden tot ontbinding van de overeenkomst.