Details opdracht


Vorige Volgende Terug naar overzicht 
 
Referentienummer
N.v.t.
 
Opdracht
Medewerker DIV, 26 u/w
 
Sluitingsdatum
2016-03-29 09:00
 
Status
gesloten
 
Vakgebied
Financieel en administratie, Management support
 
Provincie
Zuid-Holland
 
Beschrijving

Aanvang opdracht: 4-4-2016
Voltooiing opdracht: 1-1-2017
Optie verlenging: 2 x 3 maanden
Prijsstelling: maximaal €40
Vakgebied: Dienstverlening & Facilitair
Uren: 26 per week
Type: 2B dienst 

 

Opdrachtomschrijving

We zijn op zoek naar een allround medewerker DIV die ervaring heeft binnen het DIV werkveld en in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie. De allround medewerker DIV draagt, samen met de collega’s DIV, zorg voor de registratie- en archiveringswerkzaamheden. Archivering vindt plaats in het DMS Corsa en is zaakgericht.
 
De gemeente Lansingerland werkt grotendeels digitaal. Inkomende stukken worden centraal door team DIV verwerkt voor de organisatie, uitgaande en interne stukken worden decentraal geregistreerd. Team DIV draagt zorg voor de controle op deze registraties en voert de archiveringswerkzaamheden uit. 


Taken

-Je vormt en ordent (complexe) digitale dossiers;

-Je verricht controles op de kwaliteit van decentrale registraties;

-Je zoekt dossiers op en stelt deze (digitaal) beschikbaar;

-Je stimuleert en ondersteunt gebruikers bij registraties, dossier- en DMS-gebruik en ziet toe op het juist en consequent (decentraal) gebruik.


Kandidaatomschrijving

-Je bent in het bezit van een diploma LARM of LIS;

-Je hebt ruime ervaring als medewerker DIV;

-Je bent werkzaam (geweest) binnen een overheidsorganisatie en bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;

-Je hebt ervaring met het werken met een DSP en digitale archivering, bij voorkeur binnen Corsa;

-Je bent dienstverlenend, overtuigend, proactief, nauwkeurig, communicatief vaardig, maakt je snel zaken eigen en bent positief ingesteld;

-Je bent enthousiast over het vakgebied, je weet de juiste prioriteiten te stellen, plant je eigen werk, werkt graag samen maar kan ook zelfstandig werken.



Eisen
Opleiding
Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde opleiding LARM of LIS.


Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 0,5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, als DIV medewerker binnen een overheidsorganisatie.

Referentie vereist

Gevraagde documenten
aanleveren bij offerte

-Kopie diploma

-Motivatiebrief ( maximaal 1 A4)


aanleveren na gunning

-ID bewijs (indien ZZP-er)

-VAR verklaring (indien ZZP-er)

-VOG


Gunningscriteria
Weging prijsdeel:10 %


Gesprekkenronde

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Weging:50 %


Automatiseringskennis
Op CV aantoonbaar minimaal 3 maanden werkervaring, opgedaan in de afgelopen 2 jaar. met Corsa.
Weging:10 %


Meerjarige werkervaring binnen een overheidsorganisatie
Op CV aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 7 jaar als DIV medewerker binnen een overheidsorganisatie.

1 t/m 2 jaar werkervaring (5 %)

3 t/m 4 jaar werkervaring (10 %)

5 jaar of meer werkervaring (15 %)

Weging:15 %


Meerjarige werkervaring binnen een gemeente
Op CV aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 7 jaar als DIV medewerker binnen een gemeente.

1 t/m 2 jaar werkervaring (5 %)

3 t/m 4 jaar werkervaring (10 %)

5 jaar of meer werkervaring (15 %)

Weging:15 %

 

 
Type opdrachtgever
Gemeente
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht