Basisinformatie opdracht

De opdrachtomschrijving

Huidige situatie:
De gemeente Venlo is al een aantal jaren bezig met de professionalisering van de geautomatiseerde informatievoorziening binnen hun financiële systeem. Het cluster Specials (onderdeel van het team Financiën binnen de afdeling Bedrijfsvoering) heeft het functioneel beheer rondom JDE EnterpriseOne onder haar hoede, welke de organisatie ondersteunt in het door ontwikkelen van de processen rondom het financiële systeem.

Het cluster bestaat naast functioneel beheer uit project control, fiscaal control, middelen control en treasury.

Op korte termijn is er ondersteuning nodig voor de functioneel beheerder van JDE EnterpriseOne. Dit betreft ongeveer 20 uur per week voor de duur van drie maanden, met de optie tot verlenging van 2 maal 3 maanden. De verdeling van de uren worden afgestemd met de Functioneel Beheerder Er moeten stappen worden gemaakt in de verbetering van een aantal P&C processen, in de achterstand in het creëren van rapportages, in de verbetering van het proces rondom digitale facturen (FIO) en er is ondersteuning nodig bij de implementatie van de module SEPA.

Opdrachtomschrijving gevraagde dienstverlening:

De tijdelijke Senior Functioneel Beheerder krijgt onder andere als belangrijkste taken;
• Samen met Functioneel Beheerder en Applicatiebeheerder oppakken van de werkzaamheden die staan ingepland om de P&C processen te verbeteren, rapportages te ontwikkelen, het proces rondom digitale facturen te verbeteren en de inrichting van de SEPA module in de steigers te zetten.
• Het ‘verandermanagement’ dat hiermee gepaard gaat uit te dragen in de organisatie (met name de afdelingshoofden).
• Het zelfstandig uitvoeren van complexe inrichtingen.
• Een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkelingen en actualisatie van de geautomatiseerde informatievoorziening binnen JDE EnterpriseOne. Kennisoverdracht aan Functioneel Beheerder en Applicatiebeheerder, waarbij de kennis ook gedocumenteerd moet worden.

De kandidaatomschrijving

De tijdelijke Senior Functioneel Beheer is een enthousiast, energiek, stressbestendig en communicatief vaardig persoon die door zijn erudiete inhoudelijke kennis in staat is samen met de organisatie en de functioneel beheerder de volgende stap in de professionalisering van de geautomatiseerde informatievoorziening binnen de gemeente Venlo te realiseren met in achtneming van de gestelde kaders. De kandidaat dient, naast flexibiliteit en organisatiesensitiviteit, over een uitstekend analytisch vermogen te beschikken en professioneel om te kunnen gaan met weerstand en verandermanagement en deadlines. Ook dient de kandidaat een teamplayer te zijn die in staat is het cluster te motiveren en te inspireren.

De planning

Eisen

-Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.

-Je hebt in de afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar ervaring met implementaties van JDE EnterpriseOne GFS opgedaan binnen gemeentelijke instanties, aantoonbaar in CV.

-Je beschikt over uitgebreide kennis van JDE EnterpriseOne, inclusief GFS, inclusief alle laatste modules van versie 9.0, aantoonbaar in CV.

-Je hebt ervaring met JDE EnterpriseOne/GFS, zowel functioneel als technisch, aantoonbaar in CV.

-Je hebt minimaal 2 migraties naar JDE EnterpriseOne versie 9.0 zelfstandig uitgevoerd binnen gemeentelijke organisaties, aantoonbaar door middel van 2 referenties in CV.

-Je beschikt over actuele kennis van recente ontwikkelingen op gebied van SEPA.

-Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan in het creëren van financiële rapportages voor gemeentelijke organisaties binnen JDE EnterpriseOne en GFS, aantoonbaar in CV.

-Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en oplossen van complexe problemen, zoals o.a. binnen de module Verplichtingen van JDE EnterpriseOne GFS, aantoonbaar door middel van 1 referentie in CV.

-Indien je een leverancier bent dien je te beschikken over een G-Rekening* of een NEN Certificaat*. Zonder deze gegevens nemen wij je bieding niet in behandeling.

-Indien je ZZP’er bent dien je in het bezit te zijn van een VAR Verklaring WUO of DGA 2012 en een uittreksel handelsregister. Zonder deze documenten nemen wij je bieding niet in behandeling.

Gunningscriteria