Basisinformatie opdracht

De opdrachtomschrijving

Het project Campus Challenge heeft als hoofddoelstelling de ICT infrastructuur voor bio-informatici verbonden aan het VUmc een grote stap vooruit te brengen. Door gebruik te maken van ICT vernieuwingen (lichtpaden, federatieve identity management, IAAS (cloud computing), High performance computing, virtualisatie) willen we de volgende doelen halen:
- Eenvoudiger opzetten van een virtuele organisatie
- Eenvoudiger opzetten van ICT infrastructuur voor een project.
- Veilige, betrouwbare en snelle uitwisseling van informatie
- Minder inspanning voor onderhoud van systemen en autorisatiebeheer
- Transparante kosten voor ICT diensten
- ‘Recept’ voor andere TraIT deelnemers en vergelijkbare instellingen

De gedocumenteerde architectuur is herbruikbaar en kan worden gedeeld met geïnteresseerde partijen, zoals andere TraIT partners en UMCs.
 

De ICT projectmanager maakt onderdeel uit van het projectteam Campus Challenge en is verantwoordelijk voor de definitie en levering van de ICT-componenten volgens afgesproken tijd, kwaliteit en budget. De ICT projectmanager heeft een belangrijk aandeel bij de project initiatie en belegt het ontwerp en de implementatie van de ICT-producten.

De ICT project manager is verantwoordelijk voor het inrichten van een projectorganisatie en het succesvol realiseren van een project. Door het aansturen van projectmedewerkers en het beheersen van de aspecten geld, tijd, informatie en kwaliteit worden de projectdoelen opgeleverd.
De projectmanager heeft de volgende kernactiviteiten:
*Het opstellen van het projectplan samen met de opdrachtgever/klant , inclusief mijlpalenplanning, resourceplanning en risicomanagement.
*Toezien op het opleveren van de ICT-projecten met de van te voren vastgestelde mijlpalen, budgetten en planning.
*Het zorgen voor een up-to-date documentatie binnen het project van de ICT systemen, ICT processen en ICT procedures.
*Is verantwoordelijk voor het opstellen van een planning en voor het realiseren van de afgesproken planning.
*Controleren en sturen op het budget; o.a. bij aanschaf van middelen en besteding van uren.
*Draagt zorg voor goed gebruik van de, vanuit de afdeling ICT, vastgelegde, processen, methoden en ondersteunende tools.
*Verantwoordelijk voor de aansturing van het projectteam.
*Verantwoordelijk voor de onderlinge afstemming van de werkzaamheden, de samenwerking, de communicatie (vergadercyclus, urenstaten) en de algehele sfeer in de projectgroep.
*Het opleveren van voortgangsrapportages; aan de opdrachtgever en ICT manager over de beheersaspecten tijd, organisatie, geld, informatie en kwaliteit.

De kandidaatomschrijving

De ICT projectmanager kan goed planmatig werken, binnen de kaders van het project. Hij/zij is innovatief, gestructureerd en heeft verantwoordelijkheidsgevoel. Hij/zij kan goed overzicht houden en kan een team aan en bijsturen daar waar nodig. Omdat de projectmanager gaat werken in een dynamische omgeving, kan hij/zij snel schakelen, maar weet wel vast te houden aan de gestelde planning.

Het betreft een tijdelijke functie van 3 maanden voor 32-36 uur per week. Eventueel geselecteerde kandidaten dienen rekening te houden met het feit dat conform aanbestedingen, de datum voor de gesprekken vast staan. Deze is vastgesteld op vrijdag 17 mei 2013. Er is een mogelijkheid dat een 2e gesprek gevoerd zal worden en deze zal dan na de eerste ronde op vrijdag de 17e mei gepland worden. Gelieve hier rekening mee te houden in uw agendaplanning.

Eisen

-Minimaal 5 jaar via CV aantoonbare recente werkervaring als projectmanager bij een vergelijkbaar ICT project.

-Minimaal 5 jaar via CV aantoonbare werkervaring in een complexe ICT omgeving, horens bij een bedrijf met meer dan 1000 medewerkers.

-Via CV aantoonbare goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

3-5 jaar via CV aantoonbare werkervaring met het opstellen van projectplannen, inclusief mijlpalenplanning, resourceplanning en risicomanagement.

-Via CV aantoonbare werkervaring (max 5 jaar oud) met het toezien op ICT projecten met van de van te voren vastgestelde mijlpalen, planning en budgetten.

-Via CV recente aantoonbare Technische achtergrond (ICT en infrastructuur kennis, blijkend uit ervaring en opleiding)

-Via CV aantoonbare technische kennis en interesse in ICT vernieuwingen als cloud computing, High --Performance computing, virtualisatie en lichtpaden.

Gunningscriteria

We willen u erop attenderen dat offertes waarbij de aangevinkte eisen en wensen niet overeenkomen met het CV, terzijde worden gelegd en niet meegenomen worden in de beoordeling.

De procedure

De aanbestedingsprocedure van deze offerteaanvraag voor de opdracht ICT Projectmanager verloopt volledig digitaal.

U kunt offreren door middel van het invullen van de vragenlijst en het gewenste tarief.

Nadat uw aanbod is geplaatst wordt uw offerte digitaal beoordeeld. Hieruit volgt een automatische ranking op basis van de beste kwaliteit. De CV's van de top 5 hoogst gerankte kandidaten worden vervolgens voorgelegd aan de opdrachtgever.

De opdrachtgever bepaalt uiteindelijk welke kandidaat wordt ingehuurd. De geschiktheid wordt beoordeeld in een gesprek. In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op ervaring, kennis en competenties.

De sluitingsdatum voor het indienen van vragen is 6 mei 2013. De sluitingsdatum voor het indienen van offertes is 12 mei 2013.

Vragenstellen

Vragen naar aanleiding van deze opdracht kunt u stellen via deze site. Alle vragen en antwoorden worden gepubliceerd via de site, uiterlijk op 7 mei 2013.