Inleiding:

In het kader van projectnummer 6715 moeten een 5-tal poldergemalen vervangen, gerenoveerd of

opgeknapt worden. De betreffende gemalen liggen verspreid in het gebied. Hieronder volgt een korte opsomming van dit vijftal met de probleemstelling.

- Gemaal Capelseveer: gebouwd in de jaren 60 en bedoeld om de uiterwaard na een overstroming

leeg te pompen. Gemaal is sterk verouderd en moet geheel vernieuwd worden;

- Gemaal Schuivenoord (Terheijden): gebouwd in 1980, elektrisch vernieuwd eind jaren 90,

voornamelijk conserveringswerkzaamheden en aanpassen stortbak roostervuil;

- Gemaal Emmer: (Hoevense Beemden) gemaal voldoet niet meer aan de eisen en zou geheel inclusief roosterreiniger vervangen moeten worden. Ook zou de capaciteit met 10 tot 20% verhoogd moeten worden;

- Gemaal Leurschans (De Heen/Steenbergen): mechanisch reviseren en elektrisch vernieuwen. De

gemaalcapaciteit moet minimaal met 25% toenemen;

- Gemaal ’t Hoge Diep (De Heen/Heense haven): gemaal bouwkundig opknappen, mechanisch

reviseren of vernieuwen en elektrisch vervangen. Terrein opnieuw inrichten.

De eerste opnames van de betreffende gemalen weergegeven.

Het doel van het project is deze gemalen weer voor een groot aantal jaren bedrijfszeker te maken zodat de functie (water verpompen) vervuld kan worden.

Het inhuurproject omvat de voorbereidende projectfasen tot en met de aanbesteding. In dit project is het de bedoeling om zoveel als mogelijk functioneel te specificeren wat er moet komen. Het functioneel specificeren geschiedt in 3 onderdelen:

- een nauwkeurige omschrijving van het probleem;

- een opsomming van eisen aan de te leveren oplossing;

- het meegeven van randvoorwaarden voor de oplossing zoals tijd, geld en kwaliteit.

De daadwerkelijke engineering (ontwerp) en detailengineering zal door de hoofdaannemer moeten

geschieden. Voor de voorbereidende werkzaamheden in dit project zijn wij op zoek naar een auteur / adviseur specificeren renovatieproject poldergemalen.

De organisatie van dit traject is in handen van een projectmanager. De inhoudelijke input wordt geleverd door de peilbeheerders in het betreffende gebied en eventueel discipline engineers (civiele techniek, werktuigbouwkunde en elektrotechniek / proces automatisering).

Functieprofiel c.q. Functie-eisen

-De kandidaat beschikt over een technische achtergrond op minimaal HBO niveau.

-De kandidaat beschikt over de nodige multidisciplinaire kennis op het gebied van stuwen en poldergemalen.

-De kandidaat is bekend met de methodiek van functioneel specificeren.

-De kandidaat kan de technische taal van de 3 disciplines (civiele techniek, werktuigbouwkunde en

elektrotechniek) met betrekking tot poldergemalen begrijpen en verwoorden in de specificaties.

-De kandidaat heeft een kritische grondhouding en is assertief. Deze houding kan nodig zijn om

detaillistisch ingestelde discipline engineers of peilbeheerders te bewegen tot functioneler specificeren.

-De kandidaat kan vlot en eenduidig tekst verwerken.

-De kandidaat is eerder betrokken geweest bij een dergelijk project en kan het waterschap adviseren met

de specificaties.

Omschrijving taken

De taken van de auteur / adviseur specificeren renovatieproject zijn:

-Structuur opzetten in overleg met de opdrachtgever hoe het voorbereidende traject het best kan verlopen. Welke projectfasen worden voorzien? Wat en wie is daarvoor nodig?

-Schouwing van de installaties en opnemen eisen en wensen van de gebruikers.

-Opstellen programma van eisen.

-Het uitwerken van het programma van eisen naar functionele oplossingen met eisen en randvoorwaarden.

-Het opstellen van een begroting op basis waarvan een uitvoeringskrediet kan worden aangevraagd.

-Het vaststellen van de meest economische werkpakketten voor marktpartijen.

-Het uitwerken van de functionele oplossing naar vraagspecificaties.

-Het opstellen van beoordelingseisen en gunningscriteria (waarschijnlijk EMVI).

-Het beoordelen van de inschrijvingen en opstellen inschrijvingsevaluatie met een gunningadvies.

-Tussentijds verzorgen van voortgangsrapportages en beslisdocumenten.

-Deelnemen aan tussentijdse en/of overige overleggen over dit project.

Specificatie

U wordt verzocht een aanbieding te doen conform de volgende eisen:

-De kandidaat is beschikbaar om het werk uit te voeren in de periode zoals omschreven

-Beschikbaarheid is een KO-criterium. Onder beschikbaarheid wordt in dit geval verstaan dat de kandidaat vanaf juni 2013 beschikbaar is en dat deze beschikbaar kan blijven t/m december 2013.

-De kandidaat dient minimaal te voldoen aan de functie-eisen zoals deze in de functiebeschrijving zijn beschreven. Dit is een KO-criterium. Kandidaten die niet voldoen aan deze functie-eisen worden niet meegenomen in de offertebeoordeling.

-U voegt aan uw offerte maximaal 2 CV’s toe die voldoen aan het bijgevoegde functieprofiel.

-U geeft voor elke aangeboden kandidaat een all-in uurtarief ( dat wil zeggen exclusief BTW, inclusief reizen verblijfkosten, bureaukosten, etc.) op. De mogelijkheid bestaat dat de inhuur wordt uitgebreid met een tweede, vergelijkbaar project waarvoor dezelfde functie-eisen gelden. Dat 2e project zal deels gelijktijdig met dit project gaan lopen. De keuze daarvoor wordt pas na gunning van dit project verwacht.

Informatie

Voor nadere informatie over deze offerteaanvraag of de inhoudelijke aspecten, kunt u contact opnemen met

de heer Theo Slob van het waterschap, telefoonnummer 076-564 14 32 of via e-mail:

t.slob@brabantsedeleta.nl.

Graag wijzen wij u erop dat de geldigheidsduur van uw offerte 60 dagen dient te zijn. Gedurende deze

geldigheidsduur is de offerte onherroepelijk.

Uiterlijke ontvangstdatum offerte

15 mei 2013 om 13.00 uur.

Aanbieders van wie de offerte na dit tijdstip wordt ontvangen, worden van verdere deelneming uitgesloten.

U kunt uw offerte onder vermelding van ons referentienummer I09016403.37 mailen aan dastp@brabantsedelta.nl. U hoeft uw offerte niet per post toe te sturen. Let op: indien u geen ontvangstbevestiging ontvangt via de mail, dan dient u contact op te nemen met de contactpersoon zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten.

Voorbehoud

Het waterschap Brabantse Delta behoudt zich het recht voor om, zonder opgaaf van redenen en zonder enige verplichting tot betalen van welke vergoeding dan ook, een uitgebrachte offerteaanvraag in te trekken, een aanbieding te weigeren of een offerte af te wijzen.

Vertrouwelijkheid

De inhoud van deze offerteaanvraag is vertrouwelijk en mag slechts aan medewerkers worden getoond die voor het indienen van gegevens daarvan kennis moeten nemen. Het waterschap Brabantse Delta zal uw offerte met dezelfde vertrouwelijkheid behandelen.

Instemming

Het indienen van een offerte houdt in dat de aanbieder instemt met alle vermelde voorwaarden voor deze inschrijvingsprocedure, zoals ook beschreven in het aanbestedingsdocument van de cartotheek voor de inhuur van technisch personeel, met referentienummer I09061403 van maart 2009. Na ontvangst worden de offertes in eerste instantie beoordeeld op de volgende criteria ( conform aanbestedingsdocument):

-CV 60%;

-Uurtarief 40%;

-Beschikbaarheid 0% (KO-criterium)

Uitvoering:

Direct na gunning zal met de betreffende kandidaat het traject nader worden ingevuld.

Een exacte tijdsbesteding is op voorhand door ons moeilijk aan te geven, de evaluatie na elke fase dient hiervan een beeld te geven. Wij gaan uit van 2 dagen per week in de periode juni 2013 – oktober 2013. Het opstellen van de documenten kan zowel op het eigen kantoor als op het kantoor van het waterschap worden uitgevoerd. Indien een deel van het werk buiten het kantoor van het waterschap wordt uitgevoerd dient de kandidaat rekening te houden met regelmatig overleg op het kantoor van het waterschap. Ten aanzien van documentbeheer is een aanbeveling als de betreffende kandidaat met een zogenaamde “cloud”op internet werkt, waartoe ook de projectgroepleden van het waterschap toegang hebben.