Opdracht bij Gemeente Leiden

Functienaam: Adviseur inkoop parkeergarages

Organisatie : Gemeente Leiden

Aandachtsgebied :ontwikkeling en exploitatie parkeergarages

Afdeling: Vastgoed en Grondzaken

Referentie: FLEX2013-48

Aantal uren:16 uur per week

Duur: 4 maanden, afhankelijk van behoefte te verlengen

Informatie:

Flexpunt, gemeente Leiden via www.flexpunt71.nl Leiden, stad van ontdekkingen, is op zoek naar tijdelijke ondersteuning! Wij staan voor gezamenlijkheid, een resultaatgerichte aanpak, denk en vanuit de stad, efficiënt werken en een evenwichtige verdeling van verantwoordelijkheden.

Onze nieuwe tijdelijke collega is klantbewust, gericht op samenwerking, gedisciplineerd en integer. Kwaliteit staat bij ons in een hoog vaandel!

Om welke afdeling gaat het?

De afdeling Vastgoedontwikkeling en Grondzaken (VAG) houdt zich bezig met gebieds- en  vastgoedontwikkeling in Leiden en geeft inhoud aan de gemeentelijke eigenaarsrol met betrekking tot de vastgoedportefeuille met daarin twee bovengrondse parkeergarages. Het gemeentelijke parkeermanagement heeft -als onderdeel van VAG- tot doel het uitvoeren van een efficiënte exploitatie over het totale gereguleerde parkeerareaal binnen de gemeente Leiden inclusief de bestaande gemeentelijke garages.

De gemeente Leiden werkt op dit moment voortvarend aan de planvorming voor de ontwikkeling van twee ondergrondse garages in de binnenstad. Bovendien is de gemeente voornemens een openbare parkeervoorziening binnen een gebiedsontwikkeling in Leiden af te nemen. Huidig uitgangspunt is dat de afdeling VAG eigenaar en exploitant wordt van deze parkeergarages. De afdeling VAG wil zich professioneel ontwikkelen in haar rol van investeerder en toekomstige eigenaar.

Wat houdt de functie in?

Het ‘inkopen’ van deze garages als toekomstig eigenaar vereist specifieke kennis. Zodoende is de afdeling VAG op zoek naar een adviseur die het proces om tot aankoop en afname over te gaan vormgeeft, de medewerkers hierbij coacht en door middel van kennisoverdracht de rollen (belegger en exploitant)op de afdeling ontwikkelt. Bovendien wordt van de adviseur gevraagd dit proces op de afdeling vast te leggen. Het gaat hierbij om advies in de diverse stadia die doorlopen gaan worden, vanaf het planvormingsproces tot en met de oplevering vanuit de eigenaars- en exploitantenrol.

De voorkeur gaat uit naar iemand die een dergelijke

ontwikkelingstrajecten al heeft begeleid in een soortgelijke situaties en dus specifieke ervaring heeft op het gebied van de ontwikkeling en exploitatie van parkeergarages. Het gaat onder meer om:

- Inhoudelijke verificatie Programma van Eisen en ontwerp, formuleren van/ toetsen

aan doelstellingen eigenaar;

- Kaders stellen voor de realisatie, verificatie bouwkosten versus ontwerp, optimalisaties, risico-identificatie;

- Kaders stellen vanuit de exploitatie, financiële waardering, optimalisaties, risico-identificatie;

- Contracteren, adviseren contractvorm, begeleiden van het proces om bovengenoemde afspraken vanuit bovengenoemde (bestaande) kaders juridisch vast te leggen.

De persoon die we zoeken kan overtuigen op inhoud op basis van bewezen ervaring en kan hierdoor anticiperend handelen en de medewerkers op de afdeling hierin adviseren. Hij /zij heeft een hands on mentaliteit en is omgevingssensitief. Hij/ zij brengt structuur aan in het proces om te komen tot afname van parkeergarages op de afdeling. Ook coacht hij/zij de medewerkers in onder andere onderhandelingsvaardigheden en is proactief/communicatief in de rol van adviseur inkoop parkeergarages.

Wat zijn de functie-eisen?

1. Beschikt tenminste over een HBO werk- en denkniveau;

2. Beschikt over aantoonbare en relevante ervaring

met de ontwikkeling en inkoop van parkeergarages vanuit exploitatieperspectief en kan vanuit die ervaring inhoud geven aan de life cycle benadering / geïntegreerd denken;

3. Beschikt over aantoonbare kennis op het gebied van (moderne) contractvormen in de ontwikkeling van parkeergarages (DB, DBM, DBMO, etc.);

4. Beschikt over aantoonbare ervaring met projectmatig werken inclusief risicomanagement.

Wat zijn de gunningcriteria?

1. Aantoonbare en relevante ervaring: kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar tenminste één parkeergarage voor een opdrachtgever / belegger / exploitant begeleid van ontwikkeling tot aankoop / start exploitatie. Weging 35%

2. Contractvormen: kandidaat heeft ervaring opgedaan met verschillende contract vormen (klassiek, DB, DBM, etc.) met betrekking tot parkeergarages en combineert deze ervaring met vigerende wet- en regelgeving. Weging 15%

3. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van het kennisniveau van de organisatie / opdrachtgever en de daarbij gebruikte methodiek en casuïstiek alsook de structurering van de procesinhoud (ontwikkelen van een werkproces). Weging 25%

4. Aantoonbare ervaring in zowel privaat als publiek domein verdient de voorkeur. De kandidaat kan de kennis en werkwijze van de markt combineren met die van de overheid. Weging 25%

5. Bij gelijke geschiktheid van de kandidaten is prijs het knock out criterium.

Wat bieden wij:

•Een uitdagende en afwisselende functie in een afdeling met enthousiaste en slagvaardige collega’s;

•Een klantgerichte en op resultaat gerichte werksfeer. NB: deze flexature is in-en extern tegelijk uitgezet. Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan een interne kandidaat.

Wervingsplan:

Plaatsing opdracht: 1 mei 2013

Uiterste reactiedatum: 13 mei 2013

Gesprekken in week : zsm na de uiterste reactie datum. Neem voor meer informatie over deze flexature contact op met het Flexpunt, toestel. 7750 of mail naar flexpunt@leiden.nl