Afdeling Samen Leven en Werken
De afdeling Samen Leven en werken (SLW) staat voor een belangrijke transformatie. Onlangs is door het MT de afdelingsvisie vastgesteld. Uitgangspunt van die visie is dat klanten meedoen en ertoe doen. We doen dat niet alleen. Onze partners, binnen en buiten de gemeentelijke organisatie, hebben daar nadrukkelijk ook een taak in. We zien de medewerkers van SLW als ondernemende regisseurs. Daarnaast hebben we te maken met de uitvoering van wettelijke regelingen (WWB, WIJ, BBZ, IOAW, IOAZ, Inburgering, Schuldhulpverlening).De afdeling werkt met een groot budget en voelt een grote verantwoordelijkheid voor veel gezinnen die afhankelijk zijn van de gemeentelijke overheid. De afdeling bestaat uit vier teams: Werk, Wijk, Bedrijfsondersteuning en Staf.


Team Bedrijfsondersteuning
Het team Bedrijfsondersteuning is een faciliterend team dat met name de frontoffice teams Wijk en Werk en de sociale Wijkteams ondersteunt. Voor een juiste invulling van de administratieve vastleggingen van de Arbeidsmarktregelingen en ESF is projectenbureau opgezet binnen het team Bedrijfsondersteuning. De infrastructuur van team Bedrijfsondersteuning wordt aanvullend ingezet voor het regionale projectenbureau.


Specifieke opdracht
De Teamleider Bedrijfsondersteuning geeft leiding aan het team Bedrijfsondersteuning, waarbij:
1. invulling wordt gegeven aan het project “BackOffice op orde”;
2. alle werkprocessen van het team worden vastgelegd en daadwerkelijk ingeregeld op systeem- en mensniveau;
3. het onlangs verworven regiesysteem succesvol wordt geïmplementeerd;
4. actief bijdragen aan de doorontwikkeling van de organisatie;
5. het personeel van het team wordt begeleid en ondersteund in het onlangs ingezette kwaliteitstraject;
teneinde een professioneel team Bedrijfsondersteuning te bouwen, waarbij betrouwbaarheid en slagvaardigheid belangrijke kernkwaliteiten zijn.

 

Kennis en vaardigheden
- Kennis van managementmethodieken.
- Brede kennis van en inzicht in de aandachtsgebieden van het team en producten van de gemeente.
- Kennis van financieel economische en administratieve processen.
- Inzicht in de bestuurlijke, functionele en organisatorische verhoudingen binnen de gemeente en in de processen.
- Inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en begrotings- en beleidscyclus.
- Algemene managementvaardigheden, waaronder conflicthantering, professionele gespreksvoering, presentatie en communicatie.
- Vaardigheid in het integraal managen.
- Vaardigheid in het ontwikkelen en toelichten van de aandachtsgebieden van het team.
- Vaardigheid in het analyseren van knelpunten en het uitbrengen van adviezen.
- Vaardigheid in het voeren van intern en extern overleg.
- Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten.
- Vaardigheid in het bevorderen van de gewenste bedrijfscultuur door voorbeeldgedrag.


Functie-eisen
1. HBO+/WO werk- en denkniveau
2. Managementervaring en -kwaliteiten.
3. Ervaring / affiniteit met het lokaal bestuur.
4. Affiniteit met het vakgebied.


Competenties
- Probleemanalyse en innovatie.
- Sturend gedrag (anderen aansturen in beleidsproces en/of zelfsturing eigen werkinhoud).
- Omgevingsbewustzijn.
- Beslisvaardigheid.
- Capaciteit om draagvlak te verwerven.

 

-Kopie ID-bewijs (indien ZZP-er)

-Kopie geldige VAR-verklaring (indien ZZP-er)

-Bewijs inschrijving K.v.K. niet ouder 6 maanden (indien ZZP-er)


Gunningscriteria
Weging prijsdeel:30 %


Gesprekkenronde