Rol kandidaten:
Je ondersteunt de wethouder(s) of burgemeester op zeer zelfstandige wijze en draagt mede zorg voor een soepel verloop van de werkprocessen. Je verricht administratieve taken en beheert gegevens.

Functie-inhoud:
-Agendabeheer en voortgangsbewaking o.a. van uitgezette acties en het rappelleren daarvan.
- Voorbereiden, verslaglegging en afwikkeling van vergaderingen.
- Is verantwoordelijk en tevens “de zeef” voor de fysieke, elektronische en telefonische bereikbaarheid van de wethouder(s) dan wel de burgemeester.
- Plannen, voorbereiden en organiseren van de uitvoering van presentaties (inclusief uiterlijk vormgeven), vergaderingen, bijeenkomsten e.d.
- Opstellen van eenvoudige toespraken en persoonlijke bedankbrieven.
- Overige (secretariële) werkzaamheden binnen de doelstelling van de functie.



Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een managementassistente die:
- Beschikt over een MBO werk- en denkniveau.
- Een managementassistent/officemanagement of soortgelijke opleiding heeft genoten.
- Zich in een politieke en bestuurlijke omgeving gemakkelijk beweegt maar ook de mensen in zijn functionele omgeving weet te mobiliseren.
- Stressbestendig is, doorzettingsvermo¬gen heeft en die het geen enkele moeite kost zichzelf snel aan te passen aan verschillende omstandigheden en nieuwe technieken (b.v. tablet).
- Geen “9 tot 5” mentaliteit heeft.
- Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken;
- Representatief is, zelfstandig kan werken en uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden bezit
- Ruime ervaring heeft met soortgelijke werkzaamheden bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie.



Eisen
Opleiding

-VAR verklaring/ Modelovereenkomst (indien ZZP'er)


Gunningscriteria
Weging prijsdeel: 10 %


Verificatiegesprekken