Algemeen:

De kandidaat werkt voor de Keringteam 1 bij de dienst Programma, Projecten en Onderhoud (PPO). Het keringteam 1 is verantwoordelijk voor het vaste en klein variabele onderhoud aan de Maeslantkering en Hartelkering. De aard van de werkzaamheden betreft veelal onderhoudstechnische- en renovatiewerkzaamheden  op het gebied van electrotechniek, installatietechnische en werktuigbouwkunde (bedienings- en besturingssystemen).

Keringteam 1 werkt als een projectorganisatie (met ca. 22 fte) en werkt hierin samen met de beheerders van de objecten, de districten van de regionale directie West-Nederland Zuid. Voor het onderhoud heeft Keringteam 1 meerdere contracten met marktpartijen. In deze contracten is het vaste onderhoud grotendeels uitbesteed. Veel van het variabele onderhoud wordt via deze contracten als wijzigingen opgedragen.

De CA maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement, die onder de verantwoordelijk valt van de 2 Contractmanagers (CM’s) van het cluster. De werkzaamheden van het contractteam omvatten de reguliere contractbeheersing van een aantal onderhoudscontracten en de voorbereiding van een aantal nieuwe contracten. De CM’s vormen met de projectmanager en drie andere clustermanagers het zogeheten IPM-team van Keringteam 1.

De taken van het contractteam bestaan onder andere uit het borgen van rechtmatige betalingen, zorgen voor een uniforme werkwijze over de onderhoudscontracten heen, de beheersing van de onderhoudscontracten met behulp van Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB), rol in de escalatielijn met de onderhoudsaannemers, voorbereiden van wijzigingen geïnitieerd door OG, afstemming met andere clustermanagers en (hun) teamleden en een gemachtigde OG rol.

Profiel:
- Werk- en denkniveau: WO
-Schaal 12
-De kandidaat moet veel dingen door elkaar kunnen doen en snel kunnen schakelen tussen de contracten.
-Affiniteit: techniek op civiel, waterbouw, staal, besturingstechniek RWS.
- Ervaring: gemachtigde namens Opdrachtgever op GWW projecten en onderzoekopdrachten waarvan de contractwaarde varieert tussen € 200.000 en de € 4.000.000. Kennis van -en het kunnen toepassen van- de UAV gc 2005. Kennis van Systeemgerichte contractbeheersing. Het zelfstandig overleg voeren met de Opdrachtnemer over de voortgang van het werk
-Aantal uren per week: gemiddeld 36 uur per week
-De kandidaat dient iedere dinsdag in Rotterdam, in gebouw de Maas te werken en op de andere locaties in overleg.
-Rijbewijs: ja, voortgangsoverleggen kunnen op locatie zijn.

Adviseurs taken (ca. 25% tijd):
- Tijdens de contractvoorbereidingsfase is de kandidaat aanwezig bij contractvoorbereidingsoverleggen en geeft adviezen over de inhoud van het contract. De kandidaat levert input voor EMVI-criteria. De kandidaat toetst de contracten voordat deze de markt opgaan.
-De kandidaat schrijft opdrachtomschrijvingen ten behoeve van I-diensten die nodig zijn om de uitvoeringscontracten te kunnen maken. Daarnaast zorgt de kandidaat ervoor dat er in dit proces voortgang zit. Tot slot zal de kandidaat deze I-diensten in hun uitvoering begeleiden als projectbegeleider.
-In de voorbereidingsfase levert de kandidaat input voor het contractbeheersplan en maakbaarheid van het werk m.b.t. rechtmatigheid/SMART.
-Tijdens de aanbestedingsfase beantwoordt de kandidaat vragen van de markt over de contracten.
-Tijdens de uitvoering van een contract adviseert de kandidaat de betreffende contractbegeleider, adviseur SCB en contractmanager over meerwerk, claims, betalingen etc. Daarnaast verzorgt de kandidaat de administratie over alle VTW’s in een Microsoft Access database.
-De kandidaat voert overleg met de afdeling Inkoop in geval van contractwijzigingen en begeleidt dit traject.

Contractbegeleiderstaken (ca. 75% tijd):
-Het contractbeheersplan wordt door de kandidaat opgesteld en ter toetsing voorgelegd aan collega's.
-De kandidaat draagt bij aan het opstellen van het toetsplan/planning.
-De kandidaat is verantwoordelijke voor het via SCB uitvoeren van het contract.
-De kandidaat draagt bij aan de toetsevaluaties.
-Na gunning organiseert de kandidaat de PSU (project start up) met de aannemer.
-Na de PSU neemt de kandidaat deel aan het afstemoverleg.
-De kandidaat zit de voortgangsoverleggen voor en is het bepalende gezicht van RWS naar de aannemer toe.
-Acties uit de voortgangsoverleggen worden door de kandidaat uitgewerkt dan wel uitgezet bij andere teamleden (techniek, omgeving en projectbeheersing)
-De verschillende plannen van de aannemer worden onder andere door de kandidaat getoetst aan de hand van de eisen in het contract. Waar nodig draagt de kandidaat zorg voor het doorzetten van te toetsen documenten/plannen naar de toetscoördinator.
-Kandidaat bespreekt de voortgang van zijn contracten tweewekelijks met de contractmanager en projectmanager.
-Kandidaat voert nauw overleg met de toetscoördinator (extern) over de geleverde kwaliteit aan de hand van de toetsresultaten en koppelt dit in voorkomende gevallen terug aan de opdrachtnemer.
-Alle relevantie contractdocumenten worden door de kandidaat ordelijk gearchiveerd. De kandidaat wordt hierdoor deels intern door RWS operationeel ondersteund.