Functieomschrijving
1.      Coördineert de uitvoering van de implementatie van nieuw ontwikkelde beveiligingssystemen (zowel

lokaal als landelijk) van het betreffende defensieonderdeel door:
- het laten opstellen van een lange termijn onderhoudscontract;
- het (laten) maken van een meerjarenplan onderhoud, jaarplan onderhoud;
- het houden van toezicht op de naleving van de contracten;
- het bijstellen van de contracten naar aard en omvang;
- het uitvoeren van testprogramma’s  in overleg met de gebruiker;
- het laten houden van onderhouds- en projectoverleg;
- het bewaken van het beschikbare instandhoudingbudget en het mede bepalen van de prioriteiten waar dat budget voor wordt ingezet;
- het zorg dragen dat de specifieke beveiligingsinformatie en tekeningen beheerd worden.

2. Adviseert de Adviseur Beveiligingssystemen en Hoofd Cluster ten aanzien van het ontwikkelen van het beveiligingssystemen aan veranderende omstandigheden door:
- het volgen van de ontwikkelingen in de Security branche;
- het (laten) onderzoeken van de bruikbaarheid van nieuwe componenten in het bestaande systeem,  zowel qua functionaliteit, effectiviteit, alsmede ook vanuit beheersbaarheid;
- het zo nodig laten uitvoeren van testprogramma¿s in overleg met de gebruiker;
- het doen van voorstellen m.b.t. de aanpassingen van de configuratie;
- het opstellen van plan en kostenraming van mogelijke verbeteringen van het systeem;
- het aanleveren van projectinformatie t.b.v. de opdrachtgevers.

3. Implementeert de nieuw lokaal ontwikkelde systemen door:
- het zorg dragen voor een optimale mix van Organisatorische Bouwkundige en Elektronische (O.B.E.  mix) maatregelen;
- het formuleren van de randvoorwaarden, waarbinnen de leverancier zijn ontwerp moet maken;
- het begeleiden van de leverancier bij het ontwerpproces;
- het tijdens het ontwerp toetsen van de gestelde randvoorwaarde;
- het (laten) analyseren van het programma van eisen op technische en financiële haalbaarheid;
- het adviseren van de klanten bij de uitvoering van nieuw ontwikkelde systemen of componenten.

4. Draagt zorg voor de coördinatie van de activiteiten en processen voor het aan hem toegewezen tebeheren beveiligingssysteem van het betreffende OPCO en de projecten door:
- het bewaken van en toezien op de algehele procesgang zoals vastgelegd in het kwaliteitshandboek;
- het efficiënt en effectief inzetten van de middelen t.b.v. zijn projecten;
- het aansturen van de werkzaamheden van de medewerkers;
- het (laten) bewaken en zo nodig (laten) corrigeren van de planningen;
- het (laten) bewaken en zo nodig (laten) corrigeren van de bouwkosten en de kosten ingenieursdiensten;
- het (laten) bewaken van de integrale kwaliteit;
- het periodiek toetsen van de resultaten van de lopende projecten en het vastleggen daarvan;
- het (laten) opstellen, indien nodig, van alternatieven;
- het voeren van periodiek overleg met de projectleiders van de opdrachtgevers en het hierin bespreken van de algehele voortgang;
- het (laten) opstellen van de overdrachtsprotocol;
- het ondersteunen van de teamleider BS bij het relatiebeheer door het aanleveren van projectinformatie t.b.v. het aanmaken van rapportages en periodiek overleg met de opdrachtgevers.

Speelruimte
-Functionaris is verantwoording verschuldigd aan het Clusterhoofd ten aanzien van de coördinatie van het beheer en uitbreiding/nieuwbouw van beveiligingssystemen;
-wet- en regelgeving met betrekking tot aanbesteding en het beveiligingsbeleid;
- functionaris neemt beslissingen over de inhoud van zijn adviezen en over de inrichting en kwaliteit van het beheer.
 

Functie-eisen
kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied Security Management en gerelateerde processen;
- kennis van en inzicht ten aanzien van de instandhouding van beveiligingsinstallaties;
- kennis en inzicht van risicomanagement;
- kennis en inzicht van het bouwproces;
- kennis van de organisatie van de opdrachtgevers;
- kennis in het adviseren van opdrachtgevers;
- vaardigheid in presentatietechnieken;
- vaardigheid in het opstellen van rapporten en plannen;
- vaardigheid in het beoordelen van de financiële, juridische en technische aspecten van beveiligingsprojecten;
- vaardigheid in het voeren van overleg;
- contactuele vaardigheden.

Kennis/Opleidingseisen
- Voltooide HBO-opleiding in technische richting;
- Aanvullende opleiding projectmanagement;
- Aanvullende opleiding Security Management;
- Aanvullende opleiding Security Techniek.
 

Ervaringseisen:
Minimaal drie jaar ervaring op het gebied van projectmanagement.
 

Contacten
- met opdrachtgevers over de geleverde en te leveren prestaties;
- met de Beveiligingsautoriteit van de OPCO¿s, incl. CDC, IVENT, DMO en de MIVD;
- binnen de directie Vastgoedbeheer voor het leveren van project- en beleidsinformatie inzake instandhouding;
- met projectleiders van de OPCO¿s over het afstemmen van de voortgang en kwaliteit van activiteiten en processen;
- met overheidsinstanties voor overleg over vergunningsaanvragen;
- met specialistische diensten en onderzoeksinstellingen op het gebied van integrale veiligheid over de uitvoering  van het testbeheer;
- met andere projectleiders over de eventuele uitwisseling van capaciteit en over de werkzaamheden binnen de  projecten om af te stemmen en te sturen op de realisatie van het beheer.