Functieomschrijving 

RITS van het organisatie onderdeel Progamma’s,Projecten en Onderhoud (PPO), zoekt voor de ondersteuning van het project een Projectondersteuner.   

De Manager Projectbeheersing vormt met de Projectmanager, Technisch Manager, Contractmanager en de Omgevingsmanager het zogeheten IPM team van het Cluster RITS. De Projectondersteuner werkt onder verantwoordelijkheid van de Manager


Projectbeheersing en heeft o.a. de volgende taken:   

-Het zelfstandig en pro actief uitvoeren van project ondersteunende  werkzaamheden (administratieve, secretarieel, informatievoorziening en contractueel) ? Inzichtelijk maken van de informatiestromen ? Op orde brengen van het -Informatiemanagement
-Structuren van de informatiedragers 

-Bijdragen aan het kwaliteitsmanagement

-Opstellen actielijsten

-Archiveren van documentatie en informatie  

 

 

Functie-eisen 

Werk- en denkniveau

-HBO werk en denkniveau  

 

 

Kennis en ervaring 

-Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistente of projectondersteuner

-Ruime ervaring met en in het gebruik van MS Office pakketten is een vereiste.

-Ruime ervaring op het gebied van notuleren  

-Ruime ervaring met complex agendabeheer is een vereiste

-Ervaring bij Rijkswaterstaat of andere (rijks)overheden is gewenst   

 

 

Meest essentiële competenties 

-Je bent RADIO-V: resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

-Flexibiliteit
-Doorzettingsvermogen

-Plannen en organiseren

-Schriftelijke uitdrukkingsvaardighei