Onder aansturing van de Programma Management Officer  – en in teamverband met de IPM-teams - vervul je de rol van Projectondersteuner (zowel op programmaniveau als binnen de IPM-teams in de diverse projecten).
Als Projectondersteuner versterk en ontzorg je het team dijkversterkingen op het gebied van allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden en documentbeheer.
 
Taken o.a.:
- Inplannen van complexe afspraken;
- Verzorgen van uitgaande correspondentie inclusief eindredactie en verzending van (bewoners)brieven;
- Verslaglegging van overleggen;
- Verzamelen data en bijhouden van dataregisters (documentbeheer);
- Verzamelen van informatie uit diverse systemen.
- Onderzoeken of documenten onderdeel uitmaken van een groter geheel en welke medewerker er mee belast is;
- Toelichting en begeleiding geven aan gebruikers over te gebruiken systemen en te hanteren procedures;
- Beheren van de (online) projectomgeving;
- Toezicht houden en beheren van de netwerkschijf;
- Andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden.
De werkverdeling tussen secretariële werkzaamheden en documentenbeheer is ongeveer 50%-50%.

Kandidaatomschrijving

Werk- en denkniveau:
- MBO/HBO werk- en denkniveau.
 

Kennis en vaardigheden :
- Ruime werkervaring (>3 jaar) in de rol van projectondersteuner;
- ervaring met complexe agendabeheer;
- ervaring in het werken met documentmanagementsystemen;
- ervaring in het werken met MS-Office;
- goede beheersing van de Nederlandse taal;
- ervaring in het ontzorgen van collega’s (begeleidend, ondersteunend en informerend);
 

Voor het waterschap is het van meerwaarde als de projectondersteuner:
- werkervaring op grote/complexe, infrastructurele projecten heeft;
- werkervaring bij een overheid heeft;
- bekend is met het IPM-rolmodel;
- in het bezit van Prince2/IPMA-certificering;
- werkervaring in het werken in een projectorganisatie heeft.


Competenties:
- Accuraat;
- Communicatief vaardig;
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Proactieve, positieve werkhouding.



Eisen
Opleiding

-Kopie ID-bewijs (indien ZZP-er)

-Bewijs inschrijving K.v.K. niet ouder 6 maanden (indien ZZP-er)



Gunningscriteria
Weging prijsdeel:20 %


Verificatiegesprekken
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Weging:41 %


Werkervaring