Binnen het team DIV ressorteert de eenheid Post. Deze eenheid is gevestigd op het gemeentehuis in Naaldwijk en bestaat uit postregistratoren en medewerkers belast met het digitaliseren van de poststroom. De eenheid is per juni 2014 onderdeel van het KlantContactCentrum van de gemeente Westland. De eenheid  onderhoudt nauwe contacten met de verschillende eenheden binnen het team DIV en afdelingen binnen de gemeente. Eenheid Post draagt zorg voor de juiste verwerking van de dagelijkse poststroom in lijn met een gestroomlijnde multi-channeling binnen de gemeente. Kwaliteit en tijdig afleveren van een (digitale) poststroom zijn de belangrijkste dagelijkse doelen.     

Opdracht

-Sorteren inkomende post.

-Zelfstandig digitaliseren van inkomende post.

-Registreren van documenten in het digitale systeem.

-Uitvoeren van kwaliteitscontrole op registratie en scanning

-Extra werkzaamheden in overleg. (zoals het inzetten bij andere onderdelen conform de genoemde taken)

Vereisten / knock-outcriteria
Uurtarief maximaal € 39,71

Gunningscriteria (weging)

-VMBO/MBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde opleiding op minimaal VMBO-niveau (30%)

-Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met Document Management Systeem(DMS) Corsa. (50%)

-Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (10%)

-Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (10%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-Teamplayer

-Zelfstandig kunnen werken

-Proactief

-Discreet  om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie

-Geen 9 tot 5 mentaliteit