Opdracht

 De managementassistent vormt samen met de andere managementassistent bij afdeling Planontwikkeling voor een zorgvuldige en adequate ondersteuning van het management, zijnde het afdelingshoofd en de teamleiders. Daarnaast worden ondersteunende werkzaamheden voor- en vanuit de afdeling door de managementassistent uitgevoerd. De managementassistent zorgt voor de voorbereiding en afwerking van de (bestuurlijke-) overleggen en vervult een belangrijke functie in het ondersteunen bij de bedrijfsvoering van de afdeling.

 

Vereisten / knock-outcriteria

 Uurtarief maximaal € 45,52

 

Gunningscriteria (weging)

1.MBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde secretaresse-opleiding op minimaal MBO-niveau (25%);

2.Aantoonbare  relevante kennis en recente werkervaring (minimaal 4 jaar in de afgelopen 8 jaar) als managementassistente (30 %);

3.Aantoonbare werkervaring bij de overheid (minimaal 3 jaar)  (25%)

4.Aantoonbare ervaring met MS Office (15%)

5.Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (5%)

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

 

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

•pro-actief;

•zelfstartend;

•initiatiefrijk;

•goede communicatieve eigenschappen in woord en geschrift;

•nauwgezet;

•bestuurlijk en omgevingssensitief.