Opdracht
Als projectleider digitalisering richt je je in de komende maanden enerzijds op het onderzoek naar de toepasbaarheid van de nieuwe functionaliteiten van iBabs, als opvolger van het huidige BABS voor de gemeente – en anderzijds op de implementatie van die nieuwe functionaliteiten van iBabs. Daarbij heb je te maken met diverse stakeholders vanuit de gemeentelijke organisatie, die op verschillende manieren bij het gedigitaliseerde bestuurlijke  besluitvormingsproces betrokken zijn. Onder jouw (bege)leiding ga je met een projectgroep aan de slag om de implicaties van iBabs te onderzoeken en te testen, zodat de gemeente uiteindelijk kan overstappen. Parallel aan de onderzoeksfase, werk je een implementatieplan op, tref je voorbereidingen voor implementatie en zorg je, in gezamenlijkheid met de projectgroep, voor een succesvolle uitrol van iBabs - en tevens voor het beëindigen van gebruik van de applicatie BABS.

Je opdrachtgevers zijn teamleider Applicatiemanagement (AM) van de afdeling Bedrijfsvoering, Advies en Services (BAS) en de adviseur college-aangelegenheden. Aan hen rapporteer je met enige regelmaat over de voortgang van het project. Van belang is dat naast de overheveling van huidige functionaliteiten uit BABS, ook de nieuwe functies uit iBabs worden onderzocht op toepasbaarheid. Denk daarbij aan gebruik van de digitale handtekening of de nieuwe hamer- en bespreekstukkenmodule binnen iBabs.

Beoogd resultaat van het project is dus tweeledig.

-Advies aan opdrachtgever over implementatie van nieuwe functionaliteiten van iBabs, uiterlijk 1 oktober 2016 (bij een advies tot ‘nogo’, stopt de opdracht)

-Implementatie van nieuwe functionaliteiten van iBabs, operationeel per 1 januari 2017.

Je hebt een directe lijn met de leverancier van het systeem rondom de voortgang in de oplevering van de applicatie. Je kent de prioriteiten en issues en stemt regelmatig af met de sleutelfiguren binnen de organisatie. Je hebt een coördinerende rol in de verschillende testfasen en zorgt voor een plan voor de uitrol. De interne opleidingen worden door jou verzorgd.

Vereisten / knock-outcriteria

-Uurtarief maximaal € 68,12 (schaal 10)

Gunningscriteria (weging)

-Afgeronde relevante opleiding op minimaal HBO-niveau (25%)

-Kennis en ervaring met projectmatig werken en met de Prince II methodiek (25%)

-Aantoonbare ervaring met  de implementatie van ICT-systemen (25%)

-Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar (15%)

-Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (10%)