Opdracht

De opdracht betreft de algehele beheersing en uitvoering van de ESF-projectadministratie in de gemeente voor het project ESF periode 2016-2018.  

 

Doel van de opdracht is om de gemeente volledig te ontzorgen, waarbij alle taken op het gebied van de algehele ESF-projectcoördinatie binnen de AMR , de beheersing en uitvoering van de ESF-projectadministratie voor het cluster door het ESF-team worden uitgevoerd. Binnen deze opdracht onderscheiden we twee functies, die van Coördinator ESF/projectadviseur ESF en Financieel projectadviseur ESF. 

 

 

Administratie en Projectcontrol:

•Begeleiden van de gemeente gedurende het project;

•Voeren van de projectadministratie;

•Uitvoeren van controles op de projectdocumenten;

•Bewaken van de realisatie van het project;

•Tussentijds rapporteren aan de gemeente;

•Begeleiden van monitorgesprekken;

•Verzorgen van communicatie met derden, zoals het Agentschap SZW.

•Afstemming met de coördinator ESF AMR Gooi en Vechtstreek

 

 

Eindrapportage

•(Mede) opstellen van inhoudelijke eindrapportage en de financiële einddeclaratie;

•Oplevering van het projectdossier.

 

 

Criteria

1.Uurtarief maximaal € 65,00. (vereiste)

2.Beschikt zelf over tools om de ESF administratie te voeren. (vereiste)

3.Aantoonbare kennis van de regelgeving rond ESF en een aantoonbaar netwerk binnen ESF. (45%)

4.In de laatste 2 jaar, minimaal 1 jaar ervaring als ESF Financieel projectadviseur (35%)

5.In de laatste 2 jaar, minimaal 3 maanden ervaring bij een gemeente in de regio Gooi- en Vechtstreek in de rol van ESF Financieel projectadviseur. (5%)

6.De ESF Financieel projectadviseur werkt intensief samen met de ESF Consultant/Projectadviseur. Bij de aanbiedingen voor de functie van  ESF Consultant/Projectadviseur is een persoon met wie u eerder heeft samengewerkt. (10%)

7.Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (5%)

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

 

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

•Pragmatisch

•Resultaatgericht

•Analytisch vermogen

•Communicatief sterk