Opdracht

-Begeleidt, als onafhankelijk projectleider, de Ontwerpfase van de Cultuurvisie

-Is verantwoordelijk voor de uitvoering en voortgang van het project zoals beschreven in de Projectbrief

-Bouwt voort op de lokale dynamiek en betrokkenheid op alle niveaus

-Rapporteert aan (gedelegeerd) opdrachtgever van de gemeente Rijswijk en aan de Regiegroep

Resultaten & Activiteiten

Project Inceptiefase - projectplan in detail (doorlooptijd: maand 1)

-Inlezen

-Krachtenveldanalyse (Bijvoorbeeld Factor C)

-Kennismaken met betrokkenen

-Projectorganisatie opzetten (Regiegroep, Project team, etc)

-Projectbrief uitwerken in gedetailleerd projectplan

-Communicatieplan (krachtenveldanalyse) en naam voor project (intern en extern)

-Besluitvorming/accordering            

1. Fasering beleidspijlers helder (doorlooptijd: maand 1 tot en met 3)

-Inventarisatie verdere prioritering obv lokale visie en behoefte

-Rol en verwachtingen van grote instellingen

-Voorlopige identificatie van trekkers

-Uitwerking in adviesdocument & bespreking met stakeholders

2. Financieringsmodel helder (doorlooptijd: maand 1 tot en met 3)

-Opties inventariseren, obv ervaring elders en de lokale visie

-Inventarisatie en eerste verkenning derdengeldstroom

-Rol en verwachting van grote instellingen

-Uitwerking in adviesdocument & bespreking met stakeholders

3. Organisatiekaders helder (doorlooptijd: maand 1 tot en met 3)

-Opties inventariseren, obv ervaring elders en lokale visie

-Rol en relaties van Cultuurmakelaar, trekkers, gemeente en grote instellingen verhelderen

-Uitwerking in adviesdocument & bespreking met stakeholders

4. Werving Cultuurmakelaar  (doorlooptijd: maand 4 tot en met 5)

-Analyse van gewenste missie, rol en ophanging o.b.v. voorgaande en ervaringen met Cultuurmakelaars elders

-Profiel en vacature voor Cultuurmakelaar

-Ondersteuning van P&O in de werving (shortlist, gesprek, advies over kandidaten obv scoring op profiel)

5. Ontwerp-Cultuur Samenwerkingsconvenant Rijswijk  (doorlooptijd: maand 5 tot en met 6)

-Workshop om resultaten van 1, 2 en 3 te valideren en commitment te verkrijgen

-Uitwerking resultaat in Ontwerp Cultuur Samenwerkingsconvenant

-Ondersteunen in het besluitvormingsproces

-Besluitvorming door College

6. Procesinrichting voor Transformatiefase (doorlooptijd: maand 5 tot en met 6)

-Convenant uitwerken in projectplan, inclusief  financiering, besluitvorming & controle 

7. Transformatienota gereed maken (doorlooptijd: maand 6)

-Compilatie van transformatienota, o.b.v. resultaten 1 t/m 6

-Afstemming met wethouder en ambtenaar

-Besluitvorming door Raad

8. Initiëren en begeleiden van de eerste quick wins (doorlooptijd: maand 2 tot en met 6)

-Inventarisatie huidige en verwachte initiatieven

-Prioritering/keuze van 2-3  Quick wins

-Support van quick wins (voorzover nodig)

9. Overdracht aan de Cultuurmakelaar (doorlooptijd: maand 6)

Vereisten / knock-outcriteria

1. Afgeronde HBO- of WO-opleiding

Gunningscriteria (weging)

2. Aantoonbare affiniteit met de culturele sector, blijkend uit minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de laatste 5 jaar (10 punten)
3. Aantoonbare ervaring met het werken binnen een gemeente, blijkend uit minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de laatste 5 jaar (10 punten)
4. Aantoonbare ervaring met verandermanagement, blijkend uit minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de laatste 5 jaar (20 punten)
5. Aantoonbare ervaring als projectleider

-0 tot 2 jaar: 5 punten

-2 tot 5 jaar: 15 punten

-5 tot 10 jaar: 25 punten

-10 jaar of meer: 35 punten

?

6. Selectiegesprek (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaten voldoen aan de hierna te noemen competenties:

-Je handelt resultaatgericht en bent niet bang om zaken te benoemen

-Je denkt strategisch en conceptueel, maar handelt ook praktisch en uitvoerend

-Je legt verbindingen tussen lokale partijen en brengt verschillende belangen tot gedragen uitkomsten

-Je hebt een positieve instelling en energieke uitstraling